活动邀请函格式(优选3篇)

时间:2014-08-04 02:17:43
染雾
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活动邀请函格式 篇一

尊敬的先生/女士:

您好!

我们非常荣幸地邀请您参加我们即将举行的活动。作为我们的贵宾之一,您将有机会与来自各行各业的专业人士交流、分享经验,并且拓展您的人脉。此次活动将为您提供一个宝贵的机会,让您与行业内的领导者和专家建立联系,共同探讨并解决当前行业面临的挑战。

以下是活动的详细信息:

日期:2022年10月15日(星期六)

时间:下午2点至5点

地点:XX会议中心(地址:XX街道XX号)

主题:XX行业未来趋势和创新技术研讨会

活动亮点:

1. 主题演讲:我们邀请了XX行业的知名专家,他们将分享他们的见解和经验,让您了解行业的最新动态和发展趋势。

2. 分组讨论:在活动期间,您将有机会参与分组讨论,与其他与会者一起探讨当前行业面临的挑战,并找出解决问题的创新方法。

3. 社交时间:活动结束后,我们将为您安排一个社交时间,让您与来自不同公司和机构的专业人士进行交流和建立联系。

请您确认您的出席意愿,并在2022年10月10日之前回复此邀请函。为了确保活动的顺利进行,我们需要您提供以下信息:

1. 姓名:

2. 职务:

3. 公司/机构名称:

4. 联系方式:

我们非常期待您的参与,并且相信您的出席将会为我们的活动增添光彩。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

谢谢!

此致,

XX活动组委会

活动邀请函格式 篇二

尊敬的先生/女士:

您好!

我们诚挚地邀请您参加我们即将举办的盛大活动。此次活动旨在庆祝我们公司成立十周年,并感谢您一直以来对我们的支持与关注。我们希望能与您共同分享这个重要的里程碑,并且借此机会表达我们对您的感激之情。

以下是活动的详细信息:

日期:2022年11月20日(星期日)

时间:晚上7点至10点

地点:XX酒店大宴会厅(地址:XX街道XX号)

主题:十周年庆典晚宴

活动亮点:

1. 晚宴:我们为您准备了一场精彩的晚宴,您将有机会品尝到各种美食,并且与来自不同行业的嘉宾进行交流和互动。

2. 表演节目:我们邀请了一些知名的艺术家和表演团队为您献上精彩的表演,为晚宴增添欢乐氛围。

3. 颁奖仪式:我们将在晚宴期间进行颁奖仪式,以表彰和感谢一直以来对我们公司发展做出杰出贡献的人士和团队。

请您确认您的出席意愿,并在2022年11月10日之前回复此邀请函。为了确保活动的顺利进行,我们需要您提供以下信息:

1. 姓名:

2. 职务:

3. 公司/机构名称:

4. 联系方式:

我们非常期待您的参与,并且相信您的出席将会为我们的庆典增添光彩。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

谢谢!

此致,

XX庆典组委会

活动邀请函格式 篇三

  活动邀请函一般格式如下:

  1、标题。

  一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  2、称谓。

  是对邀请

对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。

  是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。

  末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。

  署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  写活动邀请函要注意的事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

  总之,活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

  活动邀请函格式范文

  阳光灿烂的夏日里,xxxx公司迎来了她五周岁的生日。

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