OA项目管理模块使用的实施方案【推荐3篇】

时间:2018-07-06 01:17:45
染雾
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OA项目管理模块使用的实施方案 篇一

随着企业规模的扩大和管理的复杂性增加,越来越多的企业开始采用OA项目管理模块来提高工作效率和项目管理的质量。然而,在实施OA项目管理模块之前,企业需要充分考虑各种因素,制定合理的实施方案,以确保项目的成功实施。本文将介绍一种常见的OA项目管理模块使用的实施方案,帮助企业更好地应对项目管理挑战。

首先,企业需要明确实施OA项目管理模块的目标和需求。项目管理模块的功能多样,包括项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等。企业应该根据自身的业务情况和管理需求,确定所需功能和模块,并制定详细的需求说明书。这将有助于明确项目的目标和范围,为后续的实施工作提供指导。

其次,企业需要选择合适的OA项目管理模块。市场上有许多不同的OA项目管理软件可供选择,企业应该根据自身的需求和预算,选择适合的软件。在选择过程中,可以考虑软件的功能、易用性、性能等因素,并与供应商进行充分的沟通和测试。同时,企业还可以参考其他企业的使用经验和评价,以便做出更明智的决策。

接下来,企业需要安排实施团队和制定详细的实施计划。实施团队应该由具有项目管理和技术背景的人员组成,他们将负责项目的规划、实施和监控。实施计划应该包括项目的时间表、资源分配、风险评估等内容,并需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调。在实施过程中,团队应该密切关注项目的进展和风险,及时调整计划并解决问题,确保项目按时完成。

最后,企业需要进行系统测试和培训。在系统测试阶段,企业应该对OA项目管理模块进行全面的功能测试和性能测试,以确保系统的稳定性和可靠性。同时,企业还需要为员工提供系统使用的培训和指导,以便他们能够熟练地使用OA项目管理模块,并发挥其最大的效益。培训可以通过在线教程、培训课程和实际操作等方式进行,企业应该根据员工的实际情况和需求,制定相应的培训计划,并提供必要的支持和资源。

综上所述,企业在实施OA项目管理模块时,需要明确目标和需求,选择合适的软件,安排实施团队和制定实施计划,并进行系统测试和培训。只有在充分考虑这些因素的基础上,企业才能成功实施OA项目管理模块,并提高工作效率和项目管理的质量。

OA项目管理模块使用的实施方案 篇三

OA项目管理模块使用的实施方案

  为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编整理的'OA项目管理模块使用的实施方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

  企管部

  一、项目实施目的

  通过OA软件中项目管理模块的应用,对公司的研发、技改、工程、培训项目进行管理和监控,实现项目进度、文件、任务等信息的及时共享,对关键节点进行提醒,对任务完成情况进行统计和发布。

  二、项目的内容

  1、立项依据:

  针对目前公司项目管理现状,存在进度发布不及时,任务超期严重等问题,在管理工具上进行提升和改善。

  2、项目意义:

  提供公司项目管理中中信息发布、任务跟踪、文件共享的平台,提高项目组工作效率,保留项目过程文件。

  3、项目的内容及目标:

  对模块功能

  4、项目可行性分析:

  人员:无需新增人员,现有人员具备一定电脑操作能力和学习能力,满足实施条件。

  设备:无需新增设备,现有电脑满足实施条件。

  OA系统:项目管理模块在已采购范围内,可以给相关人员开启权限。

  模块使用技能:目前人员对模块内容不了解,所以需要对相关人员进行培

  训,预计培训后可掌握相关技能。

  对现行系统影响:计划上线初期与现行系统并行,无影响。

  安全:项目资料和人员权限需要分级管理,在可控范围内。

  三、项目管理模块测试工作

  1、人员选择;

  以此次QHSE培训项目为实施测试对象,主要任务为课程作业,项目资料为作业文档、计划等。

  项目创建人:

  项目负责人:

  项目查看人:

  参与人员:QHSE培训小组的组长和模块负责人

  2、里程碑事件:

  (1)项目管理模块使用培训完成

  (2)项目建立

  (3)项目任务发布

  (4)任务完成情况发布

  3、时间安排:

  根据此次培训计划安排。

OA项目管理模块使用的实施方案【推荐3篇】

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