染雾办公设备及用品管理制度 篇一
办公设备及用品管理制度是一项重要的管理制度，对于提高办公效率、节约资源、保护环境具有重要意义。本文将从设备和用品的采购、分配、使用、维护等方面介绍办公设备及用品管理制度的内容和要求。
一、设备和用品的采购
1. 根据公司的实际需求，制定设备和用品采购计划，明确采购的品种、数量、质量要求等。
2. 通过公开招标、询价等方式选择供应商，确保采购的设备和用品具有合理的价格和良好的质量。
3. 在采购前进行充分的市场调研，选择符合公司需求的最佳设备和用品。
二、设备和用品的分配
1. 根据各部门的实际需求，合理分配设备和用品，确保每个部门都能按照自己的工作需要得到必要的设备和用品支持。
2. 设备和用品的分配应按照公司的岗位职责和工作需要进行，确保各个岗位都能获得必要的设备和用品。
三、设备和用品的使用
1. 设备和用品的使用应遵守相关的规定和操作流程，确保安全使用，防止人为损坏和浪费。
2. 设备和用品的使用应注意节约能源、材料和资源，提高使用效率，减少浪费现象。
3. 定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行和寿命。
四、设备和用品的维护
1. 建立设备维护制度，制定设备的日常维护和保养计划，确保设备的正常运行和寿命。
2. 设备的维护保养应由专人负责，按照规定的程序和要求进行，及时修复设备故障，防止因设备故障导致的工作中断和损失。
通过建立完善的办公设备及用品管理制度，可以更好地管理和使用办公设备和用品，提高办公效率，节约资源和成本，保护环境。同时，也能够提高员工的工作积极性和满意度，促进公司的可持续发展。
办公设备及用品管理制度 篇二
办公设备及用品管理制度是一项重要的管理制度，对于提高办公效率、降低成本、保护环境具有重要意义。本文将从设备和用品的选购、库存管理、报废处理等方面介绍办公设备及用品管理制度的内容和要求。
一、设备和用品的选购
1. 根据公司需求和财务预算，制定设备和用品的选购计划，明确所需的品种、规格、数量等。
2. 选择具有良好信誉和质量保证的供应商，进行设备和用品的选购。
3. 在选购设备和用品时，应综合考虑性能、质量、价格等因素，选择性价比高的产品。
二、设备和用品的库存管理
1. 建立设备和用品的库存清单，定期进行库存盘点，确保库存数量和质量的准确性。
2. 设备和用品的入库、出库应按照规定的程序进行，记录和管理相关的单据和资料。
3. 对于长期闲置或过期的设备和用品，应及时清理和处理，避免资源浪费。
三、设备和用品的报废处理
1. 对于无法继续使用的设备和用品，应及时进行报废处理，避免资源和空间的浪费。
2. 报废设备和用品应按照相关规定进行分类、拆解和处理，确保环境的安全和卫生。
3. 报废设备和用品的处理应记录和报备，保留相关的证明和材料。
通过建立完善的办公设备及用品管理制度，可以更好地管理和使用办公设备和用品，提高办公效率，降低成本，保护环境。同时，也能够提高资源利用率和公司形象，促进可持续发展。
办公设备及用品管理制度 篇三
办公设备及用品管理制度
1. 目的
为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2. 适用范围
本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3. 职责
3.1 人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，
办用品的收发管理。
3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3 高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4 信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的'管理。
3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品：
4.1.1 办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非
· 电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2 办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯
· 机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白
· 板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2 生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5. 办公设备及用品的添置申请流程
5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
5.2 各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，
批准后统一由行政助理负责采购。
5.4 办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的
办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
5.5 办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。
6. 办公设备及用品的使用管理
6.1 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人
担赔偿责任。
6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公
设备及用品领用表》。
6.3 员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。
6.4 各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使
监督。
6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部
