合同管理制度【精简3篇】

时间:2014-05-07 06:21:16
染雾
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合同管理制度 篇一

合同是商业活动中不可或缺的一环,对于企业来说,一个完善的合同管理制度能够有效地规范合同的签订、履行和终止等各个环节,保障企业的权益,提升经营效益。本文将从合同管理制度的必要性、内容和实施过程等方面进行探讨。

首先,合同管理制度的必要性不言而喻。合同是企业与其合作伙伴之间的约定,是企业进行商业活动的基础。如果合同管理不善,可能会导致合同风险的增加,甚至可能损害企业的利益。而一个完善的合同管理制度可以确保合同的签订符合法律法规和企业的经营策略,从而减少合同风险,提升企业的竞争力。

其次,合同管理制度的内容应该包括合同的签订、履行和终止等各个环节。在合同签订方面,合同管理制度应明确合同的起草、审核、审批和签署的流程和责任分工,确保合同的合法性和有效性。在合同履行方面,合同管理制度应规定履行进度的监控和评估机制,确保合同按照约定的条件和期限履行。在合同终止方面,合同管理制度应明确终止的条件和程序,并规定终止后的风险和责任分担方式。

最后,合同管理制度的实施过程应注重合同管理的标准化和信息化。标准化是指制定明确的合同管理标准和规范,确保合同管理的一致性和规范性。信息化是指利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现合同的电子化管理和监控。标准化和信息化可以提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理的成本和风险。

综上所述,一个完善的合同管理制度对于企业来说具有重要的意义。它能够规范合同的签订、履行和终止等各个环节,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提升企业的竞争力。因此,企业应高度重视合同管理制度的建设和实施,不断完善和优化,以适应市场变化和企业发展的需要。

合同管理制度 篇二

合同是商业活动中不可或缺的一环,对于企业来说,一个完善的合同管理制度能够确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提升经营效益。本文将从合同管理制度的优势、建设过程和重要性等方面进行探讨。

首先,合同管理制度的优势不言而喻。一个完善的合同管理制度可以规范合同的签订、履行和终止等各个环节,确保合同的合法性和有效性。合同的合法性是指合同符合法律法规和相关规定,不违反公序良俗和社会公共利益;合同的有效性是指合同具有明确的权利和义务,可以通过法律手段得到保护。通过合同管理制度的建设和实施,企业可以降低合同风险,避免损失和纠纷的发生,提升企业的经营效益。

其次,合同管理制度的建设过程需要重视合同管理的规范化和信息化。规范化是指制定明确的合同管理标准和流程,确保合同管理的一致性和规范性。合同管理标准应该包括合同的起草、审核、审批和签署等各个环节的要求,以及合同履行和终止的规定。信息化是指利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现合同的电子化管理和监控。通过规范化和信息化,可以提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理的成本和风险。

最后,合同管理制度的重要性不容忽视。合同是企业与其合作伙伴之间的约定,是企业进行商业活动的基础。一个完善的合同管理制度可以确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提升企业的竞争力。合同管理制度的建设和实施是企业持续发展和长久生存的基础,是企业治理和风险管理的重要手段。

综上所述,一个完善的合同管理制度对于企业来说具有重要的意义。它能够确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提升经营效益。因此,企业应高度重视合同管理制度的建设和实施,不断完善和优化,以适应市场变化和企业发展的需要。

合同管理制度 篇三

合同管理制度

1、新有合同必须进行评审,见附表

2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制,完毕后转合同评审相关人员(生产经理、安装经理),通过后加盖单位合同章。

3、设备合同(***元以上)通过共同询价或招标后,合同由生产经理编制,完毕后转合同评审相关人员安装经理审定,通过后加盖单位合同章。

4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生产经理择优或共同招标确定施工队伍,并起草合同,预算员核定工程量,经营经理复核单价后,转各相关人员评审,通过后加盖单位合同章。

5、合同的监督及责任划分:

1)生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。

2)经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。

3)财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25号前报经营经理,设备及外包合同付款时严格把关,控制好付款额度和发票的索取工作等。发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。

6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的.态度,每步工作都要对得起老板,编制签定和审核合同文件各负其责,不得以合同形式出卖公司利益,发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。

7、无论什么合同,签定后都要严格履行合同条款。

8、合同的签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。

9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。包清工的可以优先采用材料增殖专用发票,然后采用地税发票,最后采用工资表

形式发放。工资表必须民工本人签字,施工过程中可以以收条形式予支,结算时工资表按结算数满额做,具体财务监督控制。

10、合同必须加盖公章及经手人签字,并注明联系电话,无单位的必须合同签定人员签字并加印手印。

11、合同管理流程

①签定

a、外包合同

生产经理择优或招标选择施工队伍→生产经理起草外包合同→预算员核定外包工程量→经营经理核定外包单价→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

b、设备合同

共同询价或招标确定供货单位→生产经理起草设备合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

c、外揽合同

经营经理起草合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位章经理签字→转统计员存档。

②付款

a、设备合同

生产经理根据合同要求填写付款申请单→经理审定后签字→财务兑现(并审定供应商是否开具发票)

b、外包合同

生产经理根据工程进度及合同条款填写付款申请单→经营经理组织相关人员审定已完工工程量或结算单并签字→审定发票是否已开,多份发票查看总数,并建档案→经理审定签字→财务兑现

③变更结算

预算员根据合同及签证出具结算证明→生产经理审定合同中与生产相关的内容→经营经理审定合同中与经营相关的内容→经理审定签字→转资料员附原合同存档。

④外包生产控制

安全员安全、文明施工

生产经理

施工员文明施工、现场增加签证

经理

预算员限额领料材料会计

经营经理

技术员技术变更

附表

一、设备拨款申请(生产经理填写)

年月日

设备

名称购买

时间合同

价款已付款根据合同应付违约扣除使用单位负责人签字经理

1

2

签批

二、外包工程拨款申请

年月日

工程名称及外包方式合同

价款已定工程量或结算总价已付款根据合同应付款违约扣除发票是否已开

材料

会计

生产

经理经营经理经理

注:包清工及包清工附材工程须材料会计签字,以确定有无超领,如有材料会计应计算出额度,附于此表下方。

三、合同评审表

外揽合同评审表

工程名称

评审时间

建设单位

合同编号

评审人评审内容

意见签字

预算员工程量是否无误

技术员对本工程在技术上公司是否有能力施工

财务科付款是否合理

采购员材料是否能达到要求

生产经理工期、安全、设备、文明施工是否能达到合同要求

经营经理合同价款是否合理

经理综合评审

外包合同评审表

工程名称

评审时间

外包单位

合同编号

评审人评审内容

意见签字

预算员工程量是否无误

财务科付款是否合理,发票形式是否合理

生产经理外包队伍是否有能力施工

经营经理价款是否合理

经理综合评审

设备评审表

设备名称评审时间

供货单位

评审内容签字

价格是否合理,性能是否达到要求财务:

生产经理:

经营经理:

经理:

合同管理制度【精简3篇】

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