会议记录的基本要求(推荐3篇)

时间:2014-07-03 04:25:34
染雾
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会议记录的基本要求 篇一

会议记录是对会议内容的详细记录和整理,是会议的重要组成部分。一个好的会议记录应该清晰、准确地记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果以及行动计划。下面是会议记录的基本要求。

一、准备工作

在会议开始之前,记录人员应提前了解会议议程,明确会议的主题和目标,以便能够更好地理解和记录会议内容。同时,准备好会议记录所需的工具,如笔记本、电脑等,确保记录的顺利进行。

二、全面记录

会议记录应尽可能全面地记录会议的主要内容。记录人员应注意记录与会人员的姓名和职位,以便后续跟踪和提醒。同时,要记录会议的时间、地点、主持人和记录人员等基本信息,以便于后续查阅和核对。

三、简洁明了

会议记录应尽量简洁明了,避免冗长的叙述和重复的内容。记录人员应注意提炼会议的核心议题和要点,将其记录下来,以便后续阅读和理解。同时,要注意使用简练的语言和明确的表达,使读者能够迅速理解会议的内容。

四、准确无误

会议记录应准确无误地记录会议的内容。记录人员应注意听取和理解发言人的发言,并准确地记录下来。如果遇到听不清楚或理解困难的地方,可以及时请发言人澄清或补充。同时,要注意核对记录的准确性,避免出现错漏或歧义。

五、遵守机密性

会议记录属于机密性文件,记录人员应严格遵守机密性原则。不得将会议记录外传或泄露给未授权的人员。同时,要确保会议记录的安全存储和使用,防止丢失或被他人非法获取。

六、及时整理和分发

会议记录应及时整理和分发给与会人员。记录人员应在会议结束后尽快整理会议记录,确保内容的完整和准确性。然后,将会议记录发送给与会人员,以便他们查阅和使用。如果有需要,也可以将会议记录保存备份,以备后续查阅和追溯。

会议记录的基本要求 篇二

会议记录是对会议进行记录和整理的一种工作,它对于会议的进行和后续工作的开展都具有非常重要的意义。下面是会议记录的基本要求。

一、明确目标和议程

会议记录人员在进行会议记录之前,首先要了解会议的目标和议程,明确会议的主要议题和讨论内容。只有明确了会议的目标和议程,才能更好地理解和准确地记录会议内容。

二、准备工作

会议记录人员需要提前进行准备工作。首先,需要准备好记录所需的工具,如笔记本、电脑等。其次,要熟悉会议记录的格式和规范,以便能够更好地进行记录。同时,要了解与会人员的姓名和职位,方便记录人员进行记录和提醒。

三、全面记录

会议记录应尽可能全面地记录会议的主要内容。记录人员要注意记录会议的时间、地点、主持人和记录人员等基本信息,以便于后续查阅和核对。同时,要记录与会人员的姓名和职位,以便后续跟踪和提醒。

四、简明扼要

会议记录应简明扼要,避免冗长的叙述和重复的内容。记录人员要提炼会议的核心议题和要点,将其记录下来,以便后续阅读和理解。同时,要使用简练的语言和明确的表达,使读者能够迅速理解会议的内容。

五、准确无误

会议记录应准确无误地记录会议的内容。记录人员要注意听取和理解发言人的发言,并准确地记录下来。如果遇到听不清楚或理解困难的地方,可以及时请发言人澄清或补充。同时,要注意核对记录的准确性,避免出现错漏或歧义。

六、机密性保护

会议记录属于机密性文件,记录人员要严格遵守机密性原则。不得将会议记录外传或泄露给未授权的人员。同时,要确保会议记录的安全存储和使用,防止丢失或被他人非法获取。

七、及时整理和分发

会议记录应及时整理和分发给与会人员。记录人员要在会议结束后尽快整理会议记录,确保内容的完整和准确性。然后,将会议记录发送给与会人员,以便他们查阅和使用。如果有需要,也可以将会议记录保存备份,以备后续查阅和追溯。

以上是会议记录的基本要求,希望能对大家在会议记录工作中有所帮助。

会议记录的基本要求 篇三

会议记录的基本要求

  1. 准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质,

会议记录的基本要求

  2. 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  3. 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种,

资料共享平台

《会议记录的基本要求》(https://)。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的.会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录

;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  4. 记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录的基本要求(推荐3篇)

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