染雾公司办公手机使用管理规定 篇一
随着科技的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。特别是在企业办公场景中，手机的使用已经变得非常普遍。然而，随之而来的问题也日益凸显，比如员工滥用手机、泄露公司机密等。为了规范公司办公手机的使用，提高工作效率和保护公司利益，我们制定了以下的公司办公手机使用管理规定。
一、使用范围
1. 本规定适用于所有公司员工及与公司有业务往来的外部人员，包括合作伙伴和供应商等。
2. 本规定涵盖了所有公司提供的办公手机，无论是公司全资拥有的还是员工个人购买的，只要是用于工作目的。
二、使用原则
1. 办公手机的主要用途是为员工提供工作所需的通信和信息服务，禁止用于个人娱乐、社交和非法活动。
2. 员工应当根据工作需要合理使用办公手机，并保持电话畅通，以便随时接听公司及客户的电话。
三、使用规定
1. 员工应当妥善保管好自己的办公手机，防止丢失或被盗。一旦发现手机丢失或被盗，应立即向上级报告，并配合公司进行相关处理。
2. 员工不得将办公手机借给他人使用，更不能私自更换SIM卡或转让给他人。
3. 禁止在办公手机中存储、传输和接收任何违法、有害、淫秽、恶心、侮辱他人或者损害公司利益的信息和内容。
4. 禁止在办公手机上安装未经公司批准的软件和应用程序。
5. 与公司相关的通讯录、短信和通话记录等信息应备份到公司指定的云端存储系统中，以便公司进行备查和管理。
6. 在公司规定的非工作时间内，员工可以将办公手机设置为静音或者振动模式，但需要保持随时可以接听公司紧急电话的能力。
四、违规处理
1. 对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、降职、甚至解雇等。
2. 对于泄露公司机密、故意传播虚假信息或者从事非法活动的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
通过制定公司办公手机使用管理规定，我们可以更好地提高员工的工作效率，保护公司的商业机密和利益。同时，员工也应当自觉遵守这些规定，树立正确的手机使用观念，为公司的发展做出积极贡献。
公司办公手机使用管理规定 篇二
随着移动互联网的快速发展，公司办公手机的使用已经成为了现代企业办公的必需品。然而，过度使用或滥用办公手机可能会对工作效率和企业形象造成负面影响。为了明确办公手机的使用规范，提高工作效率和保护企业利益，我们制定了以下公司办公手机使用管理规定。
一、使用范围
1. 本规定适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工等。
2. 所有由公司提供的办公手机都适用本规定，无论是公司全资拥有的还是员工个人购买的。
二、使用原则
1. 员工应当合理使用办公手机，将其作为工作工具而非个人娱乐设备。
2. 使用办公手机时，员工应当保持高效率和专注度，并遵守公司的通信礼仪规范。
三、使用规定
1. 员工应当妥善保管自己的办公手机，防止丢失或被盗。一旦发生手机丢失或被盗的情况，员工应立即向上级报告，并配合公司进行相关处理。
2. 禁止将办公手机借给他人使用，更不能私自更换SIM卡或转让给他人。
3. 禁止在办公手机中存储、传输和接收任何违法、有害、淫秽、恶心、侮辱他人或者损害公司利益的信息和内容。
4. 禁止在办公手机上安装未经公司批准的软件和应用程序。
5. 员工应当定期备份与工作相关的通讯录、短信和通话记录等信息到公司指定的云端存储系统中。
6. 在规定的非工作时间内，员工可以将办公手机设置为静音或振动模式，以免打扰他人。
四、违规处理
1. 对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、降职、甚至解雇等。
2. 对于涉嫌泄露公司机密、故意传播虚假信息或从事非法活动的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
通过制定公司办公手机使用管理规定，我们可以明确员工在使用办公手机时的规范和要求，进一步提高工作效率和保护公司利益。同时，员工也应当自觉遵守这些规定，养成良好的手机使用习惯，为公司的发展做出积极贡献。
公司办公手机使用管理规定 篇三
导语：办公手机只用于公司的业务开展，为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效，公司必须要制定办公手机使用管理规定。下面小编为您收集整理了公司办公手机使用管理规定范本，希望对您有帮助！
办公手机使用管理规定范文一
根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导
一、 使用工作手机分类
1. 公司配备工作手机;
2. 工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定
公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含)，由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。(超出基础月费71元，由个人支付超出话费。)
工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定
1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新
公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
另付：工作手机使用人员名单、号码。
办公手机使用管理规定范文二
1. 目的
为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。
2. 适用范围
· 本规定适用于XX集团及各子公司。
3. 生效日期
· 本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。
4. 管理原则
· 手机配备原则：
在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工)，每人配备一台。
手机为公司资产，对于在网24个月内的手机，员工只有使用权，无所有权。
在网时长满24个月可以免费申领新手机，同时旧手机可以归个人所有。
除经相关管理部门批准的特殊情况外，必须使用统一电信号码，但可以使用自己的手机。
· 实物管理原则：
遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者有对手机实物负保管责任。
· 手机使用原则：
原则上只能用于工作用途;
在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。
· 话费管理原则：
HR部门发布和修订报销标准;
实际消费高于通讯补助标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国电信提供的话费单据为准。
5. 管理职责
· 集团IT部：
负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;
负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，维修渠道管理;
负责维护企业云通讯录，监控额度，协助费用结算。
负责每季度对库存手机使用状况进行检查。
· 办公手机用户：
遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查;
员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;
不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;
申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的手机号码。
6. 管理流程
6.1. 申领
· 统一申领：
员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。
· 日常的单次申请：
申请人在线填写办公手机申领信息，集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于10个工作日内配发给员工。
6.2. 手机发放
遵循节约原则，如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发，否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中，并于当月开通使用。
6.3. 保修
· 报修途径：
报修热线：北京地区010-xxxxxxxx;
备用机：保修期内，员工送交无法使用的故障手机时，可临时免费领用备用机。
· 正常损坏：
保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修，服务标准按原厂规定执行;
保修期及范围外维修费用由员工个人承担。
· 人为损坏：
员工现场支付维修费用，维修价格以具体情况而定。
如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后返还员工。
6.4. 回收
当使用人因离职等原因不再需要配备手机时，应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部，回收时应详细记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏，按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理，清理手机中存储的相关信息及密码。
6.5. 丢失
办公手机丢失后应立即采取以下操作：
· 电话停机：
立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失)，以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密，责任由员工本人承担。
· 补办及赔偿：
应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续，并遵循以下赔偿原则：
手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。
手机配件按配件全价赔偿。
补办手机卡，SIM卡按10元补赔，IC-SIM卡按100元补赔。
《赔偿价目表》有电信每季度更新一次。
7. 手机话费管理
遵循参照通讯报销额度的管理原则
7.1. 话费额度及调整
· 原则上，每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时，在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团IT部向电信提交修改申请，于次月生效。报销额度增加后可立即申请提高套餐，但必须在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。
7.2. 话费报销与查询
· 申领办公手机后公司不再报销个人话费，办公手机每月的消费由公司统一支付，超出报销额度的部分从当月工资中扣除。
· 话费查询方法：
短信提示：每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。
7.3. 开通国际漫游和国际长途业务
· 各分子公司员工个人或团队的申请，必须经其所在公司级领导批准后，集团IT部方可开通;集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。
20xx年8月28日
1.办公室规章管理规定
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