生产文员的工作流程【经典3篇】

时间:2018-02-03 04:29:14
染雾
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生产文员的工作流程 篇一

作为一个生产文员,工作流程是非常重要的,正确的工作流程能够提高工作效率,减少错误的发生。下面将介绍一个标准的生产文员的工作流程。

第一步:接收生产计划

生产文员的主要任务是根据生产计划进行物料采购和生产安排。每日早晨,生产文员会收到生产计划,该计划包含了当天需要生产的产品种类、数量和交货日期等信息。生产文员需要仔细审阅计划,确保了解所有要求和细节。

第二步:确认物料需求

在开始采购物料之前,生产文员需要确认所需物料的种类和数量。他们会核对生产计划中的物料清单,并与仓库管理员或供应商联系确保物料的供应。如果有任何物料短缺或质量问题,生产文员需要及时向相关部门汇报并寻找解决方案。

第三步:物料采购

一旦确认了物料需求,生产文员会向供应商发出采购订单。他们需要确保订单中包含了正确的物料种类、数量和交货日期等信息,并与供应商保持良好的沟通。在收到物料之后,生产文员需要对物料进行验收,并确保其符合要求。

第四步:生产安排

在物料采购完成后,生产文员需要根据生产计划制定生产安排。他们会根据产品种类、数量和交货日期等信息,合理安排生产线的工作顺序和时间。生产文员需要与生产主管和工人保持良好的沟通,确保生产工作按时进行,并及时处理生产中的问题。

第五步:生产记录和报告

生产文员需要及时记录和报告生产过程中的数据和问题。他们会记录每个产品的生产时间、数量和质量等信息,并及时向相关部门汇报。如果发现任何生产问题或异常情况,生产文员需要立即报告,并与相关部门一起寻找解决方案。

第六步:生产完成和交货

当所有产品生产完成后,生产文员会进行最后的验收和检查。他们会确保所有产品符合质量要求,并按时交付给客户。生产文员需要准备相关的交货文件和报告,并与物流部门一起安排产品的运输和交付。

通过以上的工作流程,生产文员能够高效地处理物料采购和生产安排,并及时解决生产中的问题。他们的工作对于保证生产线的顺利进行和产品的及时交付非常重要。

生产文员的工作流程 篇二

作为一个生产文员,工作流程的规范和高效对于保证生产线的顺利进行和产品的及时交付非常重要。下面将介绍一个实际案例中的生产文员的工作流程。

在某生产企业中,生产文员的工作流程如下:

第一步:接收生产计划和物料需求

每日早晨,生产文员会收到生产计划,该计划包含了当天需要生产的产品种类、数量和交货日期等信息。生产文员会仔细审阅计划,并与仓库管理员或供应商联系确认所需物料的种类和数量。

第二步:物料采购和验收

生产文员会向供应商发出采购订单,并与供应商保持良好的沟通。在收到物料之后,生产文员会对物料进行验收,并确保其符合要求。如果有任何物料短缺或质量问题,生产文员会及时向相关部门汇报并寻找解决方案。

第三步:生产安排和监控

生产文员会根据生产计划制定生产安排,并与生产主管和工人保持良好的沟通。他们会合理安排生产线的工作顺序和时间,以确保生产工作按时进行。生产文员还会监控生产过程中的数据和问题,并及时报告和处理。

第四步:生产记录和报告

生产文员会记录每个产品的生产时间、数量和质量等信息,并及时向相关部门汇报。他们会准备相关的生产报告和文件,以便于对生产过程进行跟踪和分析。如果发现任何生产问题或异常情况,生产文员会立即报告并与相关部门一起寻找解决方案。

第五步:生产完成和交货

当所有产品生产完成后,生产文员会进行最后的验收和检查,并确保所有产品符合质量要求。他们会准备相关的交货文件和报告,并与物流部门一起安排产品的运输和交付。生产文员会确保产品按时交付给客户,并及时处理交货过程中的问题。

通过以上的工作流程,生产文员能够高效地处理物料采购和生产安排,并及时解决生产中的问题。他们的工作对于保证生产线的顺利进行和产品的及时交付非常重要。在实际案例中,生产文员通过良好的协调和沟通,成功完成了每日的生产任务,并为企业的发展做出了积极的贡献。

生产文员的工作流程 篇三

目的

为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。

2.0

范围

此工作文

件适用于整个装配车间。

3.0

职责

3.0.1负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、整理、输入和输出。

3.0.2负责车间计划生产及其他

相关信息的接收、整理、输入和输出,确保车间与其他

部门间信息沟通渠道的顺畅,确保信息传递的及时有效和准确性,保证计划生产的顺利进行;

3.0.3负责车间员工的`日常考勤记录及每月工资的核算;

3.0.4负责车间新招员工的接收事宜,人事档案信息的收集、整理、归档及完善;

3.0.5负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购;

3.0.6负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其他部门所需打印项目的操作事宜,保证计划生产的顺利进行;

3.0.7上级领导交办的其他工作。

4.0

工作内容

4.0.1日常报表:

4.0.1.1每天上午10点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。

4.0.1.2日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供。

4.0.1.2组长负责提供生产线生产的报表,送检员负责成品、组件送检报表,包装员负责当天包装的明细。

4.0.1.3文员负责核对提交的报表数据的准确性,不明确的数据报表有权退回给当事人整理。

4.0.1.4有权要求相关人员每天按时提交生产数据。

4.0.1.2生产周报表,根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。

4.0.1.3生产月报表,根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。

4.0.1.4所有报表必须按表格内容填写。

4.0.2.1每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。

4.0.2.2每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。

4.0.1.5月工资表

4.0.1.5.1每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作;

4.0.1.5.2计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。

4.0.1.5.3计算方式根据《HM-JHB009车间计件制度》第5.7执行。

4.0.1.5.4新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。

4.0.1.5.5每月10日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后,方可发送到财务部审核。

4.0.2领料作业流程

4.0.2.1车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。

4.0.2.2负责根据《月生产计划表》最新版本,所标明的派工单,组件、数量,进入ERP系统中手动调出来打印的领料单。

4.0.2.3负责在ERP系统中核对,是否能满足计划生产需求,对于无法满足生产需求时,应及时知会领料员、车间主管及计划部。

4.0.2.4领料单必须是一式四联的电脑专用纸,领料、成本、仓库、存档各持一份。

4.0.2.5不同的派工单物料不能混为一份领料单。

4.0.2.6当天生产的物料单领取,应在最迟一天前打印交给领料员。

4.0.2.5领料单、退料、补料的单据

,文员需及时录入电脑存档并单据整理汇总存根。

4.0.3物料入库作业流程

4.0.3.1负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打樱一式二联

4.0.3.2组件入库明细由车间生产组长提供;成品入库明细由“车间交检员”提供。

4.0.3.3负责核实“生产组长”提交的组件入库数量及规格是否与计划部发出的《临时生产通知单》需求一致。

4.0.3.4负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机身号码、入库号码、派工单号、数量及规格”是否正确。

4.0.3.5所有要入库的组件、成品必须负责核对无误后方可生成入库单,并经交检员、主管签字。

4.0.4辅料贴纸打印流程

4.0.4.1负责打印生产车间机器上用的条码、机身铭牌、彩盒标签、合格证上需求的机身号码、产品上的贴的版本号。

4.0.4.2标贴纸打印是根据派工单的机型打印,用条码机打樱

4.0.4.3包装使用前置“滤桶安装图、面板设置图”,均由车间根据当天需求负责打樱

4.0.2.3每天必须及时将交检、入库员的交检、入库单录入电脑存档并单据整理汇总存根。

4.0.2.4负责车间日常生产需求的辅料发放、请购工作。

4.0.2.5辅料请购范围包括:工具、增补设备、文具、车间所需要的全部辅料。

4.0.3人事工作

4.0.3.1负责车间增补人员的申请工作。

4.0.3.2负责新入职员工接收工作,人事档案信息整理、归档及完善。

4.0.3.3协助新入职员工做好有关后勤工作。

4.0.4.4新入职员工试用期满后转正考核评估工作,以及对符合转正员工工作办理。

4.0.4.5负责协助主管对员工的离职申请办理工作。

4.0.4.5负责离职员工的工资清算、工具及工作的移交手续。

5.0

表格与记录

5.1《生产车间每日日报表》

5.2《生产车间周报表》

5.3《生产车间月报表》

5.4《生产车间员工计件工资表》

5.5《生产车间员工计时工资表》

5.6《生产车间人事档案》

5.7《各订单生产材料明细总表》

5.8《各订单机型进出库表》

5.9《生产车间年终报表》

5.10《订单完成情况明细表》

5.11《年终离子膜领料/裁剪明细表》

5.12《车间物料补废明细及补料明细表》

6.0

修改与修订

生产文员的工作流程【经典3篇】

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