染雾办公室日常的管理制度 篇一
在现代企业中，办公室是一个重要的工作场所，为了保持办公室的秩序和效率，制定和执行一套科学合理的管理制度是必不可少的。本文将介绍一些办公室日常管理制度的内容和实施方法。
首先，对于办公室的开放和关闭时间，应该制定明确的规定。一般来说，办公室的开放时间应该与员工的工作时间相一致，这样可以保证员工在需要的时候可以进入办公室，同时也可以避免无关人员进入办公室带来的安全隐患。对于非工作时间的办公室使用，可以制定特殊申请和审批流程，确保只有真正需要加班或有特殊任务的员工可以使用办公室。
其次，对于办公室的设备和资源使用，也需要制定相应的管理制度。办公室的设备和资源是公司的重要资产，应该合理使用和维护。例如，对于打印机的使用，可以制定每人每天的打印限额，避免过度浪费纸张和墨盒。对于会议室的使用，可以制定预约制度，确保会议室的有效利用和避免冲突。同时，还可以制定设备维护和保养的规定，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
此外，对于办公室的卫生和环境管理，也是一项重要的管理制度。办公室的整洁和舒适环境对于员工的工作效率和工作心情有着重要影响。因此，办公室管理制度应该包括对于卫生清洁的要求和责任分工，确保办公室的日常清洁工作得到及时和有效的处理。同时，还应该制定对于室内环境的管理规定，包括空调使用、通风换气等，以保持办公室的舒适度和员工的健康。
最后，办公室管理制度还应该包括对于员工行为和纪律的规定。办公室是一个团队合作的场所，员工的行为和纪律对于整个团队的效率和秩序有着重要影响。因此，办公室管理制度应该明确规定员工的工作时间、工作任务和工作要求，同时也应该规定员工之间的相互尊重和合作的行为准则。对于违反规定的员工，应该采取相应的纪律处分措施，以维护办公室的秩序和团队的稳定。
以上是关于办公室日常管理制度的一些内容和实施方法的介绍。通过制定和执行科学合理的管理制度，可以提高办公室的工作效率和员工的工作质量，进而推动整个企业的发展和进步。
办公室日常的管理制度 篇二
办公室是一个重要的工作场所，为了保持办公室的秩序和效率，制定和执行一套科学合理的管理制度是必不可少的。本文将继续介绍一些办公室日常管理制度的内容和实施方法。
首先，对于办公室的文件管理，应该制定明确的规定和流程。文件是办公室工作的重要组成部分，需要进行分类、归档和保管。办公室管理制度应该规定文件的命名规范、存储位置和保密要求，以便员工能够方便地查找和使用文件，同时也能够确保文件的安全和保密。
其次，对于办公室的会议管理，也需要制定相应的管理制度。会议是办公室中常见的工作形式，对于会议的组织和管理有着重要的影响。办公室管理制度应该规定会议的召开原则、议程的制定和会议记录的保存等，以确保会议的高效和有效。
此外，对于办公室的员工培训和发展，也是一项重要的管理制度。办公室是一个不断学习和进步的场所，员工的培训和发展对于提高员工的工作能力和素质具有重要意义。办公室管理制度应该包括员工培训的计划和内容、培训方式和评估方法等，以促进员工的学习和发展。
最后，办公室管理制度还应该包括对于员工福利和权益的保障。员工福利和权益是员工对于企业的回报和认可，也是员工工作积极性和工作稳定性的重要保障。办公室管理制度应该明确规定员工的福利待遇、工作时间和休假制度等，以确保员工的合法权益得到保障和尊重。
以上是关于办公室日常管理制度的一些内容和实施方法的继续介绍。通过制定和执行科学合理的管理制度，可以提高办公室的工作效率和员工的工作质量，进而推动整个企业的发展和进步。办公室管理制度的制定和实施需要全员参与和共同努力，只有大家共同遵守和执行，才能够达到预期的管理效果。
办公室日常的管理制度 篇三
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
办公室日常的管理制度 篇四
为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：
一、电灯与电器设备
1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调
3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量
4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调
1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度
4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
三、节约用水
1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物
1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用
1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
六、改善办公室内工作环境
1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。
2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。
3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。
4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。
办公室日常的管理制度 篇五
一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。
二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。
三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD等）、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。
四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。
五、所有的机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁，下班时及时关闭电脑。
办公室日常的管理制度 篇六
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。
（二）钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
（三）非经学工处、团委同意不得复制。
（四）不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
