文员实习周记【优质3篇】

时间:2015-01-04 04:21:33
染雾
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文员实习周记 篇一

我是一名大学生,目前正在一家公司进行文员实习。这是我第一次接触职场,也是我第一次进行实习,所以我对这个工作有着很多期待和新鲜感。在这篇周记中,我将记录下我在实习期间遇到的一些挑战和收获。

在第一周的实习中,我的主要任务是协助处理公司的文件和数据记录。刚开始的时候,我对公司的流程和规定还不是很熟悉,所以我花了很多时间来学习和适应。每天早上,我都要先整理桌面,准备好所需的文件和工具。然后,我会根据上级的要求,逐一处理各种文件,包括录入数据、整理文档、打印复印等等。这个过程需要我保持高度的注意力和耐心,以确保不出错。虽然有时候会感到有些枯燥,但我还是尽力保持积极的态度,因为我知道这是我成长的机会。

在处理文件的过程中,我也遇到了一些困难。有时候,我会遇到一些特殊的文件格式,或者是一些复杂的数据分析任务。对于这些情况,我会及时向我的上级请教,或者自己上网查找相关的资料。通过这样的努力,我逐渐掌握了一些技巧和方法,能够更加高效地处理各种文件和数据。这让我感到非常的满足和成就感。

除了处理文件,我还参与了一些会议和讨论。这些会议通常是为了讨论公司的工作进展和下一步的计划。在这些会议上,我不仅可以听取公司高层的讲解和建议,还可以向他们请教一些问题。通过参与这些会议,我不仅了解了公司的运营方式,还学到了很多实用的工作技巧和经验。这对我来说是非常有价值的。

在实习的第一周,我收获了很多。首先,我学到了如何高效地处理文件和数据,这是我作为一名文员必备的技能。其次,我也学会了如何与同事合作和沟通。在处理文件的过程中,我会与其他部门的同事进行交流和合作,以完成一些跨部门的任务。这锻炼了我的团队合作能力和沟通能力。最后,我也提高了自己的工作效率和责任心。通过每天的实习,我逐渐养成了良好的工作习惯,能够更加专注和高效地完成工作。

总的来说,我的第一周实习经历非常宝贵。我从中学到了很多东西,也充分感受到了职场的挑战和机遇。我相信,在接下来的实习中,我会继续努力学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。

文员实习周记 篇二

作为一名文员实习生,我每天都会面对大量的文档处理工作。尽管这些工作看起来有些繁琐,但我逐渐发现其中的重要性和价值。在这篇周记中,我将分享我在实习期间对文员工作的思考和感悟。

首先,文员工作需要高度的细心和耐心。在处理文件和数据的过程中,我经常会遇到一些琐碎的细节,比如文件的编号、日期的记录、字体的格式等等。这些看似不重要的细节,却直接影响到文件的整洁度和可读性。因此,我必须时刻保持高度的注意力,确保不出错。在处理大量文件的过程中,有时候我会感到有些疲惫和无聊,但我知道这是我工作的一部分,所以我会尽力保持耐心和细心。

其次,文员工作需要良好的组织和时间管理能力。在实习期间,我经常需要同时处理多个任务,比如录入数据、整理文档、打印复印等等。这就要求我能够合理安排时间,高效完成任务。为了更好地管理时间,我会制定详细的工作计划和清单,将任务按优先级排序,并合理分配时间。通过这样的方式,我能够更好地掌控工作进度,提高工作效率。

另外,文员工作也需要良好的沟通和协作能力。在处理文件和数据的过程中,我经常需要与其他部门的同事进行交流和合作。有时候,我需要向他们咨询一些问题,有时候,我需要协调他们的工作进度。这就要求我具备良好的沟通能力和团队合作精神。在实习期间,我逐渐学会了如何与同事进行有效的沟通,以及如何协调他们的工作进度。这些经验对我今后的职业发展非常有帮助。

通过实习,我意识到文员工作并不是简单的文件处理工作,而是需要综合运用多种能力和技巧的工作。我学会了如何细心和耐心地处理文件,如何高效地管理时间,如何与同事进行有效的沟通和协作。这些经验将对我今后的职业发展产生积极的影响。

总结起来,文员实习期间的经历让我认识到文员工作的重要性和挑战性。通过不断地学习和实践,我逐渐提高了自己的工作能力和素质。我相信,通过持续的努力和学习,我会在文员这个岗位上取得更好的成绩,并为公司的发展做出更大的贡献。

文员实习周记 篇三

文员实习周记

  第一周

  不知不觉到xx博览城成为一名文员已经一个星期了,公司的规模并不大,只有我一个文员所以办公室的日常管理,包括开销,整理等都是我一个人一手包办的说是一个文员,但兼任的还是分部老总的助理开始的一个星期,我对于这家公司的文化有了一个大致的了解,同时也适应了我的工作这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事而这一周开始两天都在熟悉公司的资料,完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)管理公司在xx上的网页,及时刷新之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用而且我发现有时替公司收快递需要回执单,刚开始的时候不知道是什么,忙得一团乱,后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有一周的时间,但是却让我学到很多在学校没学到的知识,懂得去处理一些日常的办公事务了。

  第二周

  我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

  这几天,我接过几次的推销电话他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

  因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。

  第三周

  “接待”一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程的时候想不到这几天来我真正接触到了很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事这边请,我去倒杯茶给您”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事总体上来说,觉得自己做得不错了因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个身份证吗?我回答他:不好意思,这里不是复印店因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮忙复印,那么办公资源的损耗量就会增大虽然说是公家的东西,不是我自己的但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办公用品。

  或许,我的接待工作并不是做得很好但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。

  第四周

  当我开始这份工作时,我就告诉自己要xxx,决定当一名文职文员就要有当文员的形象不知道为什么的,我觉得虽然是当一名文员,但是形象也要注重点每天穿着正装,扎起平时喜欢玩弄的头发,穿起我不适应的高跟鞋,手提着一个上班族的包包,这样才是工作的样子然而,我发现上班族的服装不是只有正装,还有别的上班装,只要不要穿不符合工作场合的衣服即可记得老总当初面试我的时候,他说过:上班的时候,不要穿得不伦不类,上班就要有上班的样子我当初以为老总的意思是以后上班都要穿正装,原来是我理解错误开始的时候,我以为自己只是一个文员,后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样,我的工作不再只是处理日常办公事务,还要完成老总交代下来的任务文员对我而言,是一个不用伤脑筋的工作,但是在这里工作,我深深的知道文员有时的任务真的很伤脑筋正如老板交代查资料的时候,我那时单纯的以为只要百度一下就可以但是老总所要求的资料居然让我查了一个上午,还是没有查到所需要的我开始急了,怎么文员工作也这么麻烦的?然而我知道连这都做不好,那么想挑战更好的职位,那便是绝对不行了。

  因而,我深深的认识到当一名文员也不简单啊!我的工作人生像一张白纸,要从最简单开始学起,不要怕吃苦,不要轻易言弃,努力拼搏才能赢得精彩的人生。

  第五周

  这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在学校还可以睡睡懒觉,上班的日子自己一早爬起床来煮早餐,吃早餐,然后整理仪容仪表,上班挤公交车我这个文员还是听舒服的.,因为每天的工作不多但是我羡慕别人每天工作忙碌,那样证明一件事:别人所能学到的更多!别人或许说我不会享受,可是我深深地知道我需要知识去充实自己,就算加班我也无所谓如果加班,可以让我增长更多实用的知识,那么我会说:“我乐意加班”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人,就连这个星期老总忽然拿了一打5厘米厚的资料给我,叫我去把资料都扫描到电脑上虽然是一份很简单的事,却花费了不少时间去做有人跟我说:“这份工作简

直是大材小用吧!”可是,在我看来,在扫描的过程,我也学了不少东西!因为那些资料是关于公司合同的资料来的,以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了,可是原来两间公司合作,很多资料都需要准备的否则,我就不会看到这么厚厚的资料了一边扫描资料,我一边吸收平时接触不到的知识,慢慢地也懂得了一些合同方面的事所以我觉得无论做什么事,只要自己觉得有收获,那也就值得了!

  工作虽然乏味,但是既然选择了,我就会好好地去做,向老总多学学东西,为我更远的路作下铺垫!加油!

  第六周

  身为办公室里的一位文员,同样也是一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事,因为我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应该不要自己“耍高傲”那样,实在是错误的!我身为公司的新人,很多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感而且,他们也很友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等这些,我都很感激他们就好像前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告诉我应该怎么去做,要注意哪些细节我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人很多事,不仅仅要靠自己去做,有良好的人际关系,做起事来不会走很多“冤枉路”,而是会事半功倍,自己获得的也会更多一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下”,虽然现在不是要“得天下”,但是为了自己的人生目标,确实要学会去处理好人际关系。

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