商贸公司日常管理制度(最新6篇)

时间:2015-02-04 04:24:46
染雾
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商贸公司日常管理制度 篇一

商贸公司是一个复杂而又繁忙的工作环境,为了确保公司的高效运营和员工的良好工作状态,制定和执行日常管理制度是非常重要的。本文将介绍商贸公司日常管理制度的几个关键方面。

首先,对于员工的考勤和工资管理,商贸公司需要建立严格的制度。公司可以采用电子考勤系统,用于记录员工的上下班时间和请假情况。同时,公司还应该设立一个工资管理系统,确保工资的准确发放。这样的制度可以有效地避免员工迟到早退和工资纠纷等问题,提高员工的工作积极性和满意度。

其次,商贸公司需要建立一个明确的工作流程和责任制度。每个岗位的职责和权限应该明确规定,员工应该清楚自己的岗位职责和工作流程。公司可以通过制定工作手册或者流程图等方式,将工作流程和责任制度直观地展示给员工,以便他们更好地理解和遵守。

另外,商贸公司应该建立一个良好的沟通机制。定期组织公司内部会议,及时传达公司的战略目标和工作安排,以及与员工进行沟通和交流。此外,公司还可以借助现代化的沟通工具,比如企业微信或者内部论坛,方便员工之间的交流和信息共享。

此外,商贸公司还需要建立一套完善的绩效评估和激励机制。公司可以设立绩效评估体系,对员工的工作表现进行评估和奖惩。同时,公司还可以制定一些激励政策,例如年终奖金、晋升机会等,以激励员工的积极性和创造力。这样的机制可以促使员工不断提升自己的工作能力和业绩,提高公司的整体竞争力。

最后,商贸公司还应该注重员工的培训和发展。公司可以定期组织各类培训课程,提供员工的专业技能和管理能力。同时,公司还可以制定职业发展规划,帮助员工规划自己的职业发展道路。这样的制度可以激励员工不断学习和成长,提高他们的工作能力和职业素养。

综上所述,商贸公司日常管理制度对于公司的高效运营和员工的良好工作状态至关重要。通过建立严格的考勤和工资管理制度、明确的工作流程和责任制度、良好的沟通机制、完善的绩效评估和激励机制,以及注重员工的培训和发展,商贸公司可以有效提高工作效率和员工满意度,进而提升公司的竞争力和市场地位。

商贸公司日常管理制度 篇二

商贸公司是一个充满活力和机会的行业,为了确保公司的良好运营和员工的工作效率,制定和执行日常管理制度是至关重要的。本文将介绍商贸公司日常管理制度的另外几个关键方面。

首先,商贸公司需要建立一个科学合理的库存管理制度。库存是商贸公司的重要资产,合理的库存管理可以避免资金滞留和过量库存等问题。公司可以采用现代化的库存管理系统,实时监控和管理库存,确保库存的准确性和及时性。此外,公司还应该设立库存报告和盘点制度,定期检查和核对库存情况,以及制定库存周转率和安全库存的指标,以优化库存管理。

其次,商贸公司需要建立一个严格的财务管理制度。财务管理是商贸公司运营的核心,公司应该建立一个完善的财务管理体系,包括财务报表的编制和分析、财务预算和审计等。公司应该建立一个财务部门,负责财务相关的工作,同时还应该建立一个内部控制系统,确保财务活动的合规性和准确性。

另外,商贸公司还应该注重市场和竞争情报的收集和分析。市场和竞争情报对于商贸公司的决策和战略制定非常重要。公司可以建立一个市场情报部门,负责收集和分析市场数据和竞争对手的情报。此外,公司还可以借助现代化的信息系统和数据分析工具,提高市场情报的收集和分析效率。

此外,商贸公司还应该注重客户关系管理。客户是商贸公司的重要资源,良好的客户关系可以帮助公司获得更多的业务机会和市场份额。公司可以建立一个客户关系管理系统,记录客户的信息和需求,及时跟进和解决客户的问题。同时,公司还可以定期组织客户活动和促销活动,提高客户的满意度和忠诚度。

最后,商贸公司还应该注重企业文化和员工关怀。良好的企业文化可以凝聚员工的向心力和凝聚力,公司可以制定一套明确的价值观和行为准则,加强员工的归属感和自豪感。此外,公司还应该注重员工的工作环境和福利待遇,提供良好的工作条件和发展机会,以吸引和留住优秀的人才。

综上所述,商贸公司日常管理制度对于公司的良好运营和员工的工作效率至关重要。通过建立科学合理的库存管理制度、严格的财务管理制度、市场和竞争情报的收集和分析、客户关系管理和企业文化建设,商贸公司可以提高运营效率和市场竞争力,实现公司的可持续发展。

商贸公司日常管理制度 篇三

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

  六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

  七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车

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商贸公司日常管理制度 篇四

  为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

  第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。

  第二条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。

  第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  第四条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。

  第五条建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。

  第六条一切现金往来,须凭据收付。

  第七条正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。

  第八条严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。

  第九条本制度自公布之日起执行。

商贸公司日常管理制度 篇五

  为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家的有关法律法规及公司章程的规定,特制定本公司管理制度大纲。

  一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定:

  1、公司员工迟到在5分钟以内,一分钟罚一元钱,5分钟至10分钟,罚款10元;10分钟以后罚款30元。如果因为迟到而不来上班者,按旷工三天处罚。

  2、病假:员工必须提前一天以书面形式通知行政部,并写请假条,病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按旷工三天处罚。

  3、公司员工只要在上班期间早退,或者是做些与上班无关的事情,如:逛街、打牌等等,一经发现,从当月工资上扣除200元。

  4、当月病假,事假累计不超过三天,病假,事假无薪水。

  5、公司员工必须根据《清洁值日轮流表》值日人员必须按照要求打扫办公室清洁卫生。

  6、公司纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带纸杯。

  7、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不易过长。

  8、公司员工不利用公司电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事。

  9、公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外,不允许放其他物品。

  10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人离开时椅子调整。

  11、吸烟请在吸烟区,公司员工不得在办公室区域内吸烟,发现一次罚款20元。

  12、公司员工只要一进办公室,没有佩戴胸卡的,发现一次罚款10元,交给财务。

  13、公司员工一个星期休息一天,周末不能休息。(否则按旷工处理)

  14、公司员工加班,财务会负责给员工算加班工资。

  15、节约用水、用电,最后一个离开者检查水、电、饮水机是否关闭。

  16、市场部的员工必须把每天做的事情全都记录在笔记本上,每周星期天交给邵衍,邵衍在交由杨总查看。

  17、公司员工不能再公司大声喧哗、嬉笑、打闹。

  二、语言规范:

  1、交往语言:您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快、拜拜。

  2、电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!华朗装饰设计。”请问,谢谢,再见。

  3、接待语言:你好,请稍等,我帮你找个设计师,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

  三、公司倡导树立“一盘棋”的思想。禁止任何部门个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  设计师职责范围

  1、本公司以轻装修重装饰的理念来达到装修效果。

  2、设计师要主动与业主和施工队长沟通。

  3、设计师必须认真详尽的向施工队长做好设计交代、勤到现场查看指导。

  4、建议业主不妨主动提出要求,在合同上增加相关批注,让公司利益得到更实质性的保障。

  销售部职责范围

  1、根据公司的管理要求,上班必须穿戴公司规定的服装,工作证整齐的挂在胸前,认真的完成公司下达的目标及任务。

  2、服从公司的安排和合理的调动。

  3、在与客户交谈时应以公司的利益和形象为先,主动和客户交流和沟通,让客户能感觉到公司的热忱服务和真诚的合作。

  总监职责范围

  1、每个工地开工进场,应按公司要求做好成品保护,公司广告标语应挂在显人耳目的地方。

  2、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。

  3、材料与垃圾应按规定分开,分类;整齐的排放在施工现场。

  4、工地卫生是衡量整个公司的唯一标准,所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。

  5、必须每天到施工现场做质量检验登记,及时改进不合格产品,以减少公司不必要的损失。

  财务部门职责范围

  1、认真贯彻、执行管家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性,合理性

  2、建立健全公司各种财务管理制度。严格按照财务工作程序执行。

  3、编制和执行财务预算,财务收支计划,确保资金有效供应。

  4、进行成本费用预收,核算、考核和控制、督促有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

  5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

  6、负责公司材料,办公用品的管理。

  7、参与项目与施工对结算,参与采购部门与材料供应商结算。

  8、参与公司承包合同和采购合同的评审工作。

  9、按照工程预付款进行工程成本的控制。

商贸公司日常管理制度 篇六

  第一条保卫科负责对公司和园区的安全防火工作进行监督、检查,做好义务消防队的组织建设和业务训练,开展经常性防火宣传;

  第二条消防器材的更换、维修和配置,由保卫科统一负责,任何单位和个人不得擅自调换;

  第三条在无火警的情况下,任何人不得擅自动用消防器材,违者予以批评教育,如损坏照价赔偿,情节严重的要给予行政处分;

  第四条公司消防器材的购置、更换、维修及灭火器的定期检查,由保卫科负责统一安排,各科室给予密切配合;

  第五条由专职保安负责日常安全防火检查,如发现隐患要及时向保卫科长汇报,采取相应措施妥善处理;

  第六条存放、使用易燃、易爆物品的业户,严禁使用明火、电炉。电器设备的安装和使用必须符合防火规定;

商贸公司日常管理制度(最新6篇)

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