办公秩序管理规定(推荐3篇)

时间:2016-02-02 09:20:29
染雾
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办公秩序管理规定 篇一

办公室是一个工作场所,良好的办公秩序可以提高工作效率,促进员工的工作质量和工作满意度。为了规范办公室的秩序,提高工作效率,我们制定了以下办公秩序管理规定:

一、办公室整洁

1.每天上班前和下班后,员工需要将自己的办公桌整理整齐,确保没有杂物和垃圾。

2.办公室的公共空间和设备需要保持整洁,员工使用完毕后,应当及时清理干净。

3.禁止在办公室内吃零食和吸烟,以免影响他人和办公室环境。

二、办公时间管理

1.员工需要按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退。

2.员工在办公时间内应专注于工作,不得在办公室内进行无关的个人活动,如上网、聊天等。

3.员工需要做好工作计划,合理安排工作时间,确保工作任务按时完成。

三、办公纪律

1.员工需要遵守公司规定的着装要求,保持整洁、得体的仪容仪表。

2.员工需要遵守公司的安全规定,正确使用办公设备和工具,严禁随意更改或移动设备。

3.禁止在办公室内大声喧哗、打闹或者使用不雅语言,以免影响他人和办公室的正常秩序。

四、文件管理

1.员工需要按照公司规定的文件管理制度进行文件的归档和整理,确保文件的安全和易查找。

2.员工不得私自销毁或带出公司的文件和资料,如有需要,需经过相关领导的批准。

以上是我们制定的办公秩序管理规定,希望员工能够严格遵守,共同维护办公室的秩序和良好的工作环境。只有保持良好的办公秩序,才能够提高工作效率,为公司的发展贡献力量。

办公秩序管理规定 篇二

办公室是工作的场所,良好的办公秩序是保证工作效率和员工满意度的重要因素。为了进一步规范办公室的秩序,提高工作效率,我们制定了以下办公秩序管理规定:

一、办公室环境整洁

1.员工在上班前和下班后需要将自己的办公桌整理整齐,确保没有杂物和垃圾。

2.办公室的公共空间和设备需要保持整洁,员工使用完毕后,应当及时清理干净。

3.禁止在办公室内吃零食和吸烟,以免影响他人和办公室环境。

二、办公时间管理

1.员工需要准时上班,不得迟到早退。

2.员工在办公时间内应专注于工作,不得在办公室内进行无关的个人活动,如上网、聊天等。

3.员工需要做好工作计划,合理安排工作时间,确保工作任务按时完成。

三、办公纪律

1.员工需要遵守公司规定的着装要求,保持整洁、得体的仪容仪表。

2.员工需要遵守公司的安全规定,正确使用办公设备和工具,严禁随意更改或移动设备。

3.禁止在办公室内大声喧哗、打闹或者使用不雅语言,以免影响他人和办公室的正常秩序。

四、文件管理

1.员工需要按照公司规定的文件管理制度进行文件的归档和整理,确保文件的安全和易查找。

2.员工不得私自销毁或带出公司的文件和资料,如有需要,需经过相关领导的批准。

以上是我们制定的办公秩序管理规定,希望员工能够严格遵守,共同维护办公室的秩序和良好的工作环境。只有保持良好的办公秩序,才能够提高工作效率,为公司的发展贡献力量。

办公秩序管理规定 篇三

办公秩序管理规定

  良好的工作气氛和优美的工作环境,不仅能提高工作效率,也是展示公司形象的一个重要窗口。下面是办公秩序管理规定,欢迎参阅。

  一、目的

  为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

  二、办公室秩序管理

  (一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。

  (二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/次。

  (三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

  (四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。

  (五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

  (六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

  (七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

  (八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。

  (九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

  (十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、

  门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款100元/次。

  三、仪表仪容规范

  (一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的`发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

  (二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲,不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

  (三)前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

  四、设备管理

  (一)爱护公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损,保持办公环境的清洁。

  (二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料,减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

  四、环境卫生

  (一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫,要求做到地面无果皮纸屑、污渍,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘,主机、显示器等经常清扫。

  (二)员工应自觉维护办公室环境卫生,垃圾必须倒在指定垃圾桶内,严禁乱丢废纸等废物;不得随地吐痰。

  五、办公通话

  员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

  六、餐厅秩序

  (一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

  (二)公司员工在公司就餐的,遵循先来后到的顺序,依次排队盛饭、菜、汤,在用餐区用餐。

  (三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。

  (四)用餐完毕后清洗自用餐具,并及时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的,清洗完毕后自行存放,但不得放置在办公桌上。

  (五)公司员工在员工休闲区休息后,必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等,清理好废弃物,不得随意倾倒茶水,废弃物。用后不清理的,负责清理当天全公司卫生。

  七、监督检查

  (一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。

  (

二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查,并按月将检查情况予以公示,如有违反制度规定的行为,按本管理制度进行处罚。

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