染雾学校档案管理制度 篇一
学校档案管理制度的重要性及其实施策略
学校档案是学校的重要财产和文化遗产，对于保障学校的正常运行、促进学校的发展具有重要作用。因此，建立健全学校档案管理制度是非常必要的。本文将重点介绍学校档案管理制度的重要性以及实施策略。
首先，学校档案管理制度的建立对于学校的正常运行和管理起到了重要的保障作用。学校档案记录了学校的办学历史、发展轨迹、教职员工信息、学生档案等重要信息，是学校的重要财产。通过建立学校档案管理制度，可以确保学校档案的完整性、准确性和可靠性，避免档案的丢失和损坏，保证学校能够及时、准确地查阅和利用档案信息。
其次，学校档案管理制度的建立有助于促进学校的发展。学校档案记录了学校的发展历程和经验，对于学校的发展具有重要的借鉴意义。通过建立学校档案管理制度，可以保证学校的档案信息能够及时整理、存储和利用，为学校的发展提供有力的支持和保障。同时，学校档案管理制度的建立还可以促进学校的文化建设，弘扬学校的优秀传统和精神，提高学校的整体形象和影响力。
那么，如何有效地实施学校档案管理制度呢？首先，需要建立健全档案管理组织机构，明确档案管理部门和人员的职责和权限。其次，要制定详细的档案管理流程和操作规范，确保档案的准确记录、分类、归档和检索。同时，还需要加强档案管理人员的培训和素质提升，提高他们的业务水平和管理能力。此外，还可以利用现代信息技术手段，建立学校档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
总之，学校档案管理制度的建立是非常重要的，对于保障学校的正常运行、促进学校的发展起到了重要作用。要有效实施学校档案管理制度，需要建立健全档案管理组织机构，制定详细的管理流程和操作规范，加强档案管理人员的培训和素质提升，并利用现代信息技术手段进行档案管理。只有如此，才能确保学校档案的完整性和可靠性，为学校的发展提供有力的支持和保障。
学校档案管理制度 篇二
学校档案管理制度的挑战与应对策略
学校档案管理制度是学校管理的重要组成部分，但在实际操作中也面临着一些挑战。本文将重点探讨学校档案管理制度面临的挑战以及应对策略。
首先，学校档案管理制度面临的挑战之一是档案数量庞大和增长速度快。随着学校规模的扩大和发展，学校档案的数量也在不断增加。这给档案的整理、存储和检索带来了很大的困难。为了应对这一挑战，学校可以采取以下策略：一是建立科学的档案分类和归档规范，确保档案的有序存放；二是利用现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
其次，学校档案管理制度面临的挑战之二是档案保密和信息安全问题。学校档案中包含了学生和教职工的个人隐私信息，如果泄露或不当使用，将给个人和学校带来严重的损害。为了应对这一挑战，学校可以采取以下策略：一是建立健全的档案保密制度，明确档案管理人员的保密责任和义务；二是加强档案管理人员的保密意识和技能培训，提高他们对档案保密和信息安全的重视和认识；三是利用现代信息技术手段，加强档案信息的加密和安全防护，确保档案信息的安全可靠。
再次，学校档案管理制度面临的挑战之三是档案管理人员的素质和能力问题。档案管理工作需要专业的知识和技能，而目前一些学校档案管理人员的专业素质和管理能力有待提高。为了应对这一挑战，学校可以采取以下策略：一是加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的业务水平和管理能力；二是建立档案管理人员的激励机制，激发他们的积极性和创造性；三是加强档案管理人员的交流与合作，推动档案管理工作的共同发展。
综上所述，学校档案管理制度面临着档案数量庞大、档案保密和信息安全以及档案管理人员素质和能力等方面的挑战。为了应对这些挑战，学校可以采取相应的策略，如建立科学的档案分类和归档规范，利用现代信息技术手段实现档案信息的电子化管理，加强档案保密和信息安全措施，加强档案管理人员的培训和素质提升等。只有这样，才能有效地应对挑战，保证学校档案管理工作的顺利进行。
学校档案管理制度 篇三
一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 篇四
为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：
1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
学校档案管理制度 篇五
一、档案保管制度
1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度
1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：
1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
五、档案移交制度：
1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
六、档案立卷归档制度
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
七、档案统计制度：
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
八、档案的开发利用
1、充分利用档案为教育教学服务。
2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
3、对档案的利用要及时登记。
九、检查与考核
1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。
学校档案管理制度 篇六
一、安全档案建立
建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷
档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管
由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展
四、安全档案的整理
定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。
