固定资产日常管理制度(通用6篇)

时间:2011-02-04 06:16:32
染雾
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固定资产日常管理制度 篇一

在一个企业或组织中,固定资产是非常重要的财务资源。因此,制定和执行一套有效的固定资产日常管理制度是至关重要的。这个制度可以确保企业能够合理、高效地管理和使用固定资产,从而提高企业的运营效率和财务状况。

首先,固定资产日常管理制度应包括固定资产的登记和分类。企业应建立一个固定资产登记台账,记录每一项固定资产的基本信息,如名称、规格、数量、购置日期、购买金额等。同时,根据不同的功能和用途,将固定资产进行分类,方便管理和统计。这样做可以确保企业对固定资产有一个清晰的掌握,避免因管理不善而导致的资产遗漏或浪费。

其次,固定资产日常管理制度应包括资产的验收和入库程序。在企业购置新的固定资产时,应进行验收,确保资产的规格、数量和质量与购买合同一致。验收合格后,应按照规定的流程将资产入库,同时进行必要的标识和编号。这样做可以防止资产流失或被盗,并方便后续的使用和监管。

此外,固定资产日常管理制度还应包括资产的使用和维护规定。企业应制定使用规范,明确固定资产的使用权和责任。同时,要建立定期维护和保养制度,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。对于容易损坏或需要定期检修的设备,还应制定相应的维护计划和保养记录,以便及时发现和解决问题。

最后,固定资产日常管理制度还应包括固定资产的报废和处置程序。当某项固定资产达到报废标准时,企业应按照规定的程序进行报废和处置。报废前应进行评估和备案,确定资产的价值和处理方式。在处置时,应选择合适的方式,如拍卖、变卖或捐赠,确保企业的利益最大化。

综上所述,固定资产日常管理制度对于企业或组织的正常运营和财务管理至关重要。通过建立和执行一套完善的制度,可以确保固定资产的登记和分类、验收和入库、使用和维护、报废和处置等方面的工作得到有效控制和监管。这将有助于提高企业的运营效率和财务状况,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

固定资产日常管理制度 篇二

在企业或组织的日常运营中,固定资产是非常重要的财务资源。为了合理、高效地管理和使用固定资产,制定并执行一套固定资产日常管理制度是非常关键的。这篇文章将探讨固定资产日常管理制度的重要性以及如何制定和执行这样的制度。

首先,固定资产日常管理制度对于企业或组织的运营效率至关重要。通过建立一套清晰的固定资产登记和分类制度,企业可以更好地了解和掌握固定资产的基本信息和数量。这有助于避免因资产遗漏或浪费而导致的资源浪费和财务损失。此外,固定资产日常管理制度还可以帮助企业对固定资产进行合理的使用和维护,延长资产的使用寿命,提高企业的运营效率和盈利能力。

其次,制定和执行固定资产日常管理制度可以提高企业的财务状况。通过建立资产验收和入库程序,企业可以确保购买的固定资产与合同一致,并按照规定的流程进行入库和标识。这样做可以防止资产流失或被盗,并提高资产的管理和监管效果。此外,固定资产日常管理制度还包括资产的报废和处置程序,确保企业在资产报废时能够选择合适的方式进行处置,最大限度地保护企业的利益。

最后,制定和执行固定资产日常管理制度可以提高企业的整体竞争力。一个具有完善固定资产管理制度的企业,可以更好地管理和利用固定资产,提高生产效率和产品质量。这将有助于企业在市场竞争中占据优势地位,提高市场份额和盈利能力。同时,固定资产日常管理制度还可以提高企业的信誉和声誉,增强与供应商、客户和投资者之间的合作和信任关系。

总之,固定资产日常管理制度对于企业或组织的正常运营和财务管理非常重要。通过制定和执行一套完善的制度,企业可以更好地管理和使用固定资产,提高运营效率和财务状况,增强竞争力和市场地位。因此,企业应高度重视固定资产日常管理制度的建立和执行,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

固定资产日常管理制度 篇三

  一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。

  二、 本办法所称固定资产包括:

  1、固定资产的使用年限要在一年以上。

  2、单位价值在500元以上一般设备以及 房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。

  一般设备包括:

  (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。

  (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。

  (3)其他:以上未列入的一般设备。

  房屋:办公用房等。

  三、 固定资产管理部门:

  1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;

  2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

  四、 固定资产核算部门:

  1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

  2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。

  五、 固定资产的购置:

  1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。

  2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。

  3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

  六、 固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、

  报废:

  1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。

  2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借。

  3、固定资产变更使用管理部门,必须经办公室同意并办理相关手续。计算机使用及管理根据《关于局机关计算机管理规定》执行。

  4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据实际情况,先考虑机关内公开拍卖。拍卖不成,再作为废旧物资处理。残值回收资金一律交财务部门入帐。

  七、固定资产的清查:

  要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每年自查一次,每二年全面清查一次,做到账物相符。

  八、 固定资产的赔偿:

  各部门的固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,都要按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分。

  附件:固定资产政府采购目录:

  1、办公自动化设备:计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪。

  2、网络设备:服务器、路由器、交换机。

  3、电器设备:摄影、摄像器材(不包括普通相机)、空气调节设备。

  4、办公室、会议室家俱。

  5、车辆:小轿车、大轿车、摩托车、专用车辆。

固定资产日常管理制度 篇四

  后勤管理处固定资产是完成后勤保障工作的物质基础,为有效管理固定资产,防止固定资产流失,特制订本管理办法。

  一、固定资产的标准

  固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

  二、固定资产的分类

  1、房屋及建筑设备:办公室、维修间、值班室、仓库、宿舍等。

  2、交通及运输设备:小轿车、客货车、洒水车、三轮车、手推车等。

  3、电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。

  4、供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、电动机、给水配管设备。

  5、空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。

  6、办公设备:复印机、传真机、打字机、电话机、碎纸机、电视机、饮水机、电热水器等

  7、家具设备:读写家具、储放家具、坐息家具

  8、其他设备:计算机及配套设备、多媒体教学设备、影视播放设备、通信设备等。

  三、固定资产的管理部门

  (一)根据内部控制原则,固定资产的采购与管理分开进行。

  1、采购:由工程与节能中心采购部负责。

  2、管理:由办公室总负责,并按使用性质分配各中心协助管理。

  ⑴、办公室负责对办公设备、家具设备等办公类固定资产进行管理。

  ⑵、学生公寓服务中心负责对学生宿舍配置家具、电器设备、空气调节设备等保障类固定资产进行管理。

  ⑶、工程与节能中心网络部负责对计算机及配套设备等计算机网络类固定资产进行管理。

  ⑷、教室管理中心、多媒体技术部负责对多媒体设备、通信设备等电子类固定资产进行管理。

  ⑸、国际交流中心负责对影视播放设备等功放类固定资产进行管理。

  四、固定资产的管理内容

  各具体管理部门应完成以下几方面工作:

  1、对所管理的固定资产进行统一分类、编号。

  2、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。

  3、设置固定资产实物台账。

  4、每年度对固定资产进行一次盘点,做到账物相符。

  五、固定资产的增加

  固定资产的增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

  (一)固定资产的购置流程

  1、购置固定资产要填写“固定资产购置申请单”,写清申请购置的固定资产名称、规格、型号、所有供货厂商报价以备合理采购。

  2、“固定资产购置申请单”,经各中心主任及处长批准后,报至工程与节能中心采购部安排采购。

  3、固定资产到货后,先由各具体管理部门进行验收,并填写“固定资产验收清单”,详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。

  4、“固定资产验收清单” 一式两份,一份由使用部门留存,更新固定资产台账,落实使用责任人。一份交办公室固定资产管理员备存。

  (二)固定资产的转移

  1、固定资产在后勤管理处内部部门、员工之间转移调拨,移出部门需填写“固定资产转移申请单”(一式四份),并签字确认。

  2、移入部门在“固定资产转移申请单”上签字,落实新的使用人并签字后,交到固定资产具体管理部门办理转移登记。

  3、具体管理部门凭“固定资产转移申请单”更新固定资产台账,保持原有固定资产的编号,填写新的使用部门和新的使用人。

  4、具体管理部门将“固定资产转移申请单”交到办公室进行登记,由移入部门最后负责分检“固定资产转移申请单”。

  5、“固定资产转移申请单”第一联由原使用部门留存,第二联由办公室留存,第三联由移入部门留存,第四联由接收人留存。

  六、固定资产的使用

  1、后勤管理处各固定资产使用单位应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

  2、后勤管理处内部机构调整时,由固定资产具体管理部门与新机构固定资产管理人一起进行该机构的固定资产清查,并办理交接手续;

  3、固定资产具体管理部门的协管人员岗位变动时,应在原部门负责人、固定资产具体管理部门与办公室有关人员监督下办理交接手续;

  4、后勤管理处工作人员调动、离职或退休时,须交清本人名下的固定资产,具体管理部门与办公室及时办理固定资产变更手续。

  七、固定资产的维护

  1、对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对特种设备要定期监测、校验,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全。

  2、后勤管理处固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,固定资产具体管理部门审核,后勤管理处主管领导审批。

  3、借出单位收回出租、出借的后勤管理处固定资产时,应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴学校财务处。

  4、对后勤管理处长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。

  5、固定资产管理实行责任制,对玩忽职守、发生被盗、遗失、人为损坏等事故,将追究当事人经济直至法律责任。

  八、固定资产的报废、报失

  1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产具体管理部门报办公室和处长审批。

  2、经批准后,办公室负责将“固定资产报废申请表”上报学校资产管理处进行处理。固定资产具体管理部门要对处理后的固定资产台账进行更新。

  3、办公室依据学校资产管理处最后的处理结果和“固定资产报废申请表”,对后勤管理处固定资产进行调整。

  4、被窃固定资产的报失,要由使用部门写出被窃报告,经校保卫处签字确认后,交固定资产具体管理部门和办公室及时进行报窃登记,并整理好原始资料存档。

  5、固定资产的报废、报损或报窃在审查过程中,如发现有因违反操作规程、管理失职或故意破坏等原因时,要认真查明事实真相并追究相应责任人的赔偿责任。

  6、赔偿责任的认定,由使用部门提出报损、报废或报失报告,写明责任人违规实情,并由责任人签字确认后,交办公室作出赔偿金额、行政处分初步意见,再由后勤管理处办公会议确定处理意见,并及时通告责任人。

  九、固定资产的清查

  1、后勤管理处每年年末清查固定资产,由固定资产具体管理部门和办公室共同执行。

  2、固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到账面、实物核对一致。

  3、若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈、盘亏报告表”,列出原因和责任,报各中心主任和处长批准后,办公室进行相应的调整。

  4、固定资产具体管理部门负责对固定资产台账内容进行更新。

固定资产日常管理制度 篇五

  (一)根据学校的实际情况,授权总务处具体负责固定资产的管理。由财产保管员设置固定资产登记簿(固定资产卡片)。

  (二)固定资产的核定:一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上的固定资产;或单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资应作为固定资产管理。自制、调入、捐赠的资产符合上述条件的也应作为固定资产管理。

  (三)固定资产的申报:根据学校各组室的工作需要,须事先就所需添置的固定资产的项目、使用的效益等方面提出书面申请,报校长室审核批准,确定经费来源。经审查批准后方可进入下一程序。

  (四)固定资产的购置:按区政府采购办有关文件要求,固定资产的购置分集中采购与分散采购,凡属集中采购的设备,按区政府采购办要求、方式,进入规范、严格的招投标程序,中标确定后才能进行购置;凡属分散采购的设备,应由校务会、总务处及提出申请的组室等方面人员组成集体评议小组,确定固定资产的购置环节的各项工作。购置的固定资产在接收时,应由财产保管员进行验收,并报总务处负责人审核。经审核同意后,在固定资产登记簿(固定资产卡片)上进行登记。

  (五)固定资产的领用:使用部门负责人在固定资产领用单上签名,该组室的使用人员也须在固定资产领用单上签名。

  (六)固定资产的转移:固定资产在本单位的使用部门之间发生转移时,财产保管员应同时调整固定资产登记簿(固定资产卡片)上的相关内容,并做到帐帐相符,帐实相符。

  (七)固定资产的使用:固定资产必须正确使用,妥善保管。如不慎造成固定资产损坏的,应根据实际情况由使用人承担相应的赔偿责任。

  (八)固定资产的修理:使用部门必须事先就所需修理的固定资产的项目提出申请,经过检验、确认、审批手续,才能进行修理。其中,提请修理部门和实施修理的单位或个人应相互分离,或至少应有其他方面的监督;修理完工必须办理验收交接手续,由固定资产管理部门、使用部门、修理单位分别验收签字。

  (九)固定资产的检查:固定资产管理部门原则上每6个月会同会计对固定资产进行清查盘点,保证账、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上报单位领导及时进行处理。

  (十)固定资产的核销:固定资产发生报废与核销时,使用部门应填写书面申请报告,根据固定资产报废与核销金额的大小,经财产保管室审核后,分别报总务处负责人、校长、国有资产管理部门、财政部门审批。接批复后,会计人员按规定进行及时账务处理,并通知财产保管员在固定资产登记簿(固定资产卡片)上注销该资产。转出、赠送他人的固定资产手续比照执行。

  (十一)固定资产管理中的其它事项参照上级有关文件执行。

固定资产日常管理制度 篇六

  一、围墙外高压架空导线及下引线,机电队必须对自已所管辖范围内的高压供电线路进行包片管理。

  二、包区人每月至少巡视检查一次并作好记录。记录不全或不作记录一次罚包区人30元;不按规定检查巡视的一次罚包区人30元;巡视检查记录必须交机电运输科一份,否则罚队30元。因包区人检查巡视工作不到位造成事故的,按矿规定处理。

  三、线杆标识要清晰规范,意思要明确,必须符合集团公司要求,否则罚款30元。

  四、检查过程中发现问题及时汇报,及时处理,对于瞒报或不汇报的罚款30元/次。

  五、机电运输科供电人员配合好矿上及集团公司电气试验和供电检查工作。

  六、院内高低压架空线路,机电运输科必须对自己所管辖范围内的高压供电线路进行包片管理,并且包区人每旬至少巡视检查一次并作好记录。记录不全或不作记录一次罚包区人30元;不按规定检查巡视一次罚包区人30元。因包区人检查巡视工作不到位造成事故的,按矿规定处理。

  七、供电区域内的电缆,必须有电缆标志牌,电缆标志牌必须按规定悬挂或张帖,否则一处罚款10―100元。

  八、电缆沟电缆必须与暖气管路隔离开,否则一处罚款10元,造成事故交矿处理。

  九、变电所必须时刻有人在岗,发现值班人员脱岗的,一次罚款20元,因值班人员脱岗造成供电事故交矿分析处理。

  十、变电所值班或管理人员对重要负荷单位要做好停电前通知(事故状态除外),并做好记录,否则一次罚款20元。

  十一、对供电线路必须做好日常检查管理工作,并做好记录,否则罚款20元,因检查管理工作不到位,造成供电事故的,交矿分析处理。

  本制度由机电运输科监督执行。

固定资产日常管理制度(通用6篇)

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