大型会议项目管理方案范文5篇【精简3篇】

时间:2011-01-06 07:37:49
染雾
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大型会议项目管理方案范文5篇 篇一

标题:大型会议项目管理方案范文

正文:

大型会议项目管理是一个复杂而庞大的任务,需要综合考虑各种因素,确保项目的顺利进行。本文将介绍一个大型会议项目管理方案的范文,旨在为项目经理提供参考和指导。

一、项目背景

本项目是一次规模庞大的国际会议,预计参会人数超过1000人,涉及的议题和话题非常广泛。会议期间将有多个分论坛、主题演讲和展览活动,并且还需要考虑会议期间的住宿、交通、用餐等细节安排。

二、项目目标

本项目的主要目标是确保会议的顺利进行,并提供良好的参会体验。具体目标包括:

1. 确保会议场地的选择和预订工作顺利进行,满足参会人数和活动需求。

2. 安排好会议期间的住宿、交通、用餐等细节,确保参会人员的舒适和便利。

3. 确保会议期间的分论坛、主题演讲和展览活动的顺利进行,包括议题的安排、演讲人的邀请等工作。

4. 提供良好的会议服务和支持,包括会议资料的准备、会务人员的培训等。

三、项目组织

本项目将设置一个专门的项目组织机构,包括项目经理、项目团队和相关的支持部门。

1. 项目经理负责整个项目的规划、执行和控制工作,确保项目目标的实现。

2. 项目团队由各个子项目负责人和相关人员组成,负责具体的分论坛、主题演讲和展览活动的策划和执行工作。

3. 支持部门包括会议场地管理部门、行政服务部门等,负责提供必要的支持和服务。

四、项目计划

本项目将按照以下几个阶段进行:

1. 项目启动阶段:确定项目目标和组织机构,制定项目计划。

2. 项目执行阶段:实施项目计划,包括会议场地的选择和预订、参会人员的邀请、活动的策划和执行等。

3. 项目控制阶段:监控项目的进展和成果,及时调整和纠正工作,确保项目目标的实现。

4. 项目收尾阶段:总结项目经验,进行项目评估和总结,为下一次项目提供参考。

五、项目风险

在大型会议项目中,可能存在以下风险:

1. 会议场地选择不当,无法满足参会人数和活动需求。

2. 参会人员的邀请工作不力,导致参会人数不足。

3. 活动策划和执行不到位,影响会议质量和效果。

4. 会议期间的服务和支持不到位,影响参会人员的体验。

为降低风险,项目团队应提前进行充分的调研和准备工作,制定相应的应对措施。

综上所述,大型会议项目管理方案的范文主要包括项目背景、项目目标、项目组织、项目计划和项目风险等方面的内容。项目经理应根据具体情况进行调整和完善,确保项目的顺利进行。

大型会议项目管理方案范文5篇 篇三

大型会议项目管理方案范文 第一篇

时间:

__年__月__日

地点:

__项目部会议室

参会单位:

建设单位、承包单位、监理单位

主持:

监理部总监__

会议内容:

业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。

一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围

工程概况__

项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理__,技术负责人__,安全负责人__,桥涵负责人__。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。

二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。安全工作执行情况:

①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。

②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。

③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。

④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。

⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。

⑦环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。

三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

__受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任__,总监理工程师__;测量工程师__,试验工程师__,实习监理__。

进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。

监理部主任__指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。

大型会议项目管理方案范文 第二篇

会议时间:

20__年__月__日

会议地点:

__项目部会议室

与会人员:

__等

张经理根据安全生产开展情况,根据安全生产制度对项目部电工、焊工提出了具体要求。

1、工作前应认真检查工具、设备是否完好,焊机的外壳是否可靠地接地。焊机的修

理应由电气保养人员进行,其他人员不得拆修。

2、接拆电焊机电源线或电焊机发生故障,应会同电工一起进行修理,严防触电事故。

3、在靠近易燃地方焊接,要有严格的防火措施,必要时须经安全员同意方可工作。焊接完毕应认真检查确无火源,才能离开工作场地。

4、焊接密封容器、管子应先开好放气孔。修补已装过油的容器,应清洗干净,打开人孔盖或放气孔,才能进行焊接。

5、工作完毕,必须断掉龙头线接头,检查现场,灭绝火种,切断电源。张经理最后做了总结,各单位从现在开始,要严格按照今天的会议内容执行,从个人做起,把安全生产放到第一位。

__项目部

20__年__月__日

大型会议项目管理方案范文 第三篇

时间:

20__年10 月19 日(11:00—12:00)

地点:

__办公室

主持:

记录:

参会人员:

__、__、__、__、__

列席:

__、__、__

会议内容:

一、检查生活区硬化道路的施工情况

二、李耐谦针对土地整治项目提出下列工作要求:

1、有效利用好天气,抓住施工黄金期,加快进度;

2、要求施工方在10 月28 日前绘制项目公示牌并进行公示,公示牌内容包括:项目名称、项目平面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话;

3、做好单元工程中间验收工作;

4、完善内业资料,做到资料与施工进度同步;

5、由中心组织施工单位、监理单位、农场举行每周例会,施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报;

6、施工方须制定严密的施工计划,农场、监理、中心人员配合施工方,全力推进项目;

大型会议项目管理方案范文 第四篇

一、时间:

20__年__月__号上午__:__

二、地点:

工地会议室

三、参加人员:

__ 外爬架__

四、内容:

项目部要求:

1、砼工班组:在每层浇筑混凝土(每层钢筋隐蔽验收之后)之前,梁板必须用水一下,振动棒棒手及找平人员必须到位,人员必须充足。

2、木工班组:在每层隐蔽验收前,必须将其工作面的垃圾清理干净,特别是柱内、梁内的锯末清理干净;每层结构梁板底模在拆除之前,必须提前两天通知项目部。

项目部林经理:

1、工期要求:__楼必须达到五天一层,其中木工必须在两天内将梁底模板支设到位,卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。

2、工期要求:__楼木工必须在两天半内将梁底模板支设到位,卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。

3、质量要求:

1)前几次砼浇筑后出现柱角烂根、漏筋、孔洞等层层浇筑时出现,望以后能引起重视,人员安排到位,尽量少出现问题。

2)在验每层隐蔽验收前,将梁板柱内垃圾、锯末清理干净。

大型会议项目管理方案范文 第五篇

会议时间:

__年11月6日 星期四 9:30—10:40

会议地点:

主持人:

参会人员:

记录人:

会议主题:

对__项目的初步评审以及下一步工作安排

会议内容:

__年10月29日至__年10月30日,考察小组对“__公司”及该公司负责的“__项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报,与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论,形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下:

程世洋展示ppt,做汇报工作

1、__公司基本情况

(1)公司情况简单介绍

注册资本:两千万元(__年03月17日,未有相关验资报告)。股权结构:__,出资1950万元,持股,项逢保出资50万元,持股。(根据__总介绍,项总股份代持)。法定代表人:__(实际控制人)。法人治理:公司领导层意见不一,公司副总和x水有董事长意见相左,公司精神面貌不佳,但是公司x总有改革的想法(改组管理,减少副总,增加部门经理的权利)。公司目前为四级建筑开发资质,准备升三级。公司曾在__年__人杂志第二页进行宣传,在销售中心,有__总与__市领导、__街道办领导的合影。

(2)__与__的关系__公司与浙江省__实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系,后项逢保撤资去宿迁,公司名义上保留股份。

(3)亿和丰达与山河置业的关系

周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目,后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。

(4)亿和丰达香格里拉项目介绍

据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发,现项目已完工,x总在香格里拉有两套房产及十余套车库,据介绍估价为800万左右。香格里拉项目:报表收入5875万,税金1000万左右,支出5000万左右,不知名占有5500万左右。(分析所得)

2、__项目基本情况

(1)项目地理位置__北路,__汽车站。

(2)项目性质属于城中村改造项目

周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地亩,总投资亿元,涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋,建筑面积万平方米,722户,其中回迁安置面积万平方米、460户,可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下,在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下,按照滕国土挂牌字(__)第1号出让公告要求,落实认购资金8570万元,由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。

(3)目前两栋商业大厦的销售对象

地下层高为6米,目前正在和沃尔玛超市进行商谈,准备在地下一层设立超市,地上1—4层的裙楼设计为百货商场,目前准备引入的商家为:四季春天、银泰百货等。裙楼以上,一栋设计为写字楼,一栋为酒店宾馆。据分析:x总打算等沃尔玛正式入住后,道路修缮完毕,在正式对外发售商铺,根据调查,商铺已销售部分。

(4)根据调查,目前项目投资在亿左右,销售收入在亿(x总说亿左右为项目收入,其他为自身投入)。实际情况为__年__亿和丰达置业从山河置业购买而来,实际土地出让金一亿零陆百万,地上建筑捌仟贰佰万元,共计一亿捌仟捌佰万元。

3、相关协议情况

(1)山东省山河置业与__市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让:项目规划用地:亩,一期亩,二期亩。

__年03月28日

补充协议:

a滕国土__—94号、腾国用__第114号上在建项目出让价格:8200万元,捌仟贰佰万元。税费乙方承担。

b滕国土__—94号土地出让价格:10600万元,壹亿陆佰万元整。税费由乙方承担。

c共计花费18800万元。

(2)北辛街道与亿和丰达置业的协议:

主要是同意山东山河置业将周楼嘉苑项目转让给__市亿和丰达置业。相应的权利义务及政府承诺的税费退换全部由亿和丰达置业承担。

(3)购房协议:

a认购按揭房款,预付20万元,认购之日两年内交房。

b预定按揭房款,预付25万元,未填写交房时间c进房协议:交付房款的40%,进房(交房、可以入住)。

4、建筑承包情况和工程总结

(1)周楼嘉苑3x9x楼,发包人:山东山河置业。承建方:__市张旺建筑工程。__年03月26日已完工。

(2)周楼嘉苑2x12x13x楼,发包人:山东山河置业。承建方:__远东建筑工程。__年03月26日已完工。

(3)周楼嘉苑写字楼宾馆发包人:山东山河置业。承建方:济宁明珠建筑。__年09月10日只完成框架(一次结构)

(4)公司实际已建成7栋住宅,2栋正在施工,合同不全

(5)混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同,合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为__年6月1号由__亿和丰达公司签署的,其余五份为__年5月20日签由山东山河置业签署,签署代理人均为鲍水有(__亿和丰达置业法人代表)。

(6)钢材合同签署两份一份为__年5月由山东山河置业签署,另一份为__年8份__亿和丰达签署,两份合同签署日期间隔比较长

大型会议项目管理方案范文5篇【精简3篇】

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