办公室文书工作总结【优秀6篇】

时间:2014-06-06 07:37:34
染雾
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办公室文书工作总结 篇一

办公室文书工作是办公室日常工作中的重要组成部分,承担着各种文书的撰写、整理、归档等任务。在过去的一段时间里,我在办公室文书工作中积累了一些经验和心得,现将其总结如下。

首先,文书的撰写要准确无误。作为办公室文书工作的核心,撰写各类文书是我们的主要任务之一。在撰写过程中,我们要准确无误地表达意思,尽量避免语法错误和表达不清的问题。为此,我经常会查阅相关资料,积极学习各类文书的写作技巧,以提高自己的写作水平。

其次,文书的整理和归档要有条理。在办公室文书工作中,我们不仅要及时撰写各类文书,还要对已有的文书进行整理和归档。良好的整理和归档工作可以提高办公效率,便于日后查阅和使用。因此,我经常会将各类文书按照分类进行整理,并采用编号或标签等方式进行归档,以确保文书的有序存放。

第三,文书的保密工作要做好。办公室文书中可能涉及到一些敏感信息,我们需要时刻保持警惕,确保文书的保密性。为此,我在办公室文书工作中始终遵守保密规定,妥善保管好各类文书,不随意泄露或外传,以维护公司和客户的利益。

第四,文书工作要与其他部门进行良好的协同。在办公室文书工作中,我们经常需要与其他部门进行协作,共同完成一些工作任务。因此,我经常与其他部门的同事保持紧密联系,及时沟通和协商,以确保文书工作的顺利进行。

第五,不断学习和提升自己的文书工作能力。办公室文书工作是一个需要不断学习和提升的过程。在过去的一段时间里,我不断学习相关的知识和技能,提高自己的文书工作能力。我会经常阅读相关的书籍和资料,参加培训和学习班,以不断提升自己的专业水平。

综上所述,办公室文书工作是一个重要的工作内容,需要我们准确无误地撰写各类文书,整理和归档文书,做好保密工作,与其他部门进行良好的协同,并不断学习和提升自己的文书工作能力。只有做好这些方面的工作,我们才能更好地完成办公室文书工作,提高工作效率和质量。

办公室文书工作总结 篇二

办公室文书工作是办公室日常工作中的重要组成部分,承担着各种文书的撰写、整理、归档等任务。在过去的一段时间里,我在办公室文书工作中积累了一些经验和心得,现将其总结如下。

首先,办公室文书工作需要具备良好的沟通和协调能力。在办公室文书工作中,我们需要与各个部门的同事进行沟通和协调,共同完成一些工作任务。因此,我们需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的意思,积极倾听他人的意见,以便更好地完成工作任务。

其次,办公室文书工作需要具备一定的专业知识和技能。不同类型的文书需要不同的写作技巧和规范,我们需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以确保文书的质量和准确性。为此,我经常阅读相关的书籍和资料,参加培训和学习班,以不断提高自己的专业水平。

第三,办公室文书工作需要具备细致和耐心的工作态度。在办公室文书工作中,我们需要细致入微地完成各类文书的撰写、整理和归档等任务。这要求我们具备细致的工作态度,不能马虎和粗心大意。同时,由于文书工作可能会比较繁琐,我们需要有耐心和毅力,以确保工作的高效完成。

第四,办公室文书工作需要具备保密意识。在办公室文书工作中,我们可能会接触到一些敏感信息,需要时刻保持警惕,确保文书的保密性。为此,我们要遵守保密规定,妥善保管好各类文书,不随意泄露或外传,以维护公司和客户的利益。

第五,办公室文书工作需要具备团队合作精神。在办公室文书工作中,我们经常需要与其他部门的同事进行协作,共同完成一些工作任务。因此,我们需要具备团队合作精神,能够与他人良好地合作和协调,以实现共同的目标。

综上所述,办公室文书工作需要具备良好的沟通和协调能力,一定的专业知识和技能,细致和耐心的工作态度,保密意识以及团队合作精神。只有具备这些能力和品质,我们才能更好地完成办公室文书工作,提高工作效率和质量。

办公室文书工作总结 篇三

离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的`一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:

办公室文书工作总结 篇四

今年以来,办公室紧紧围绕全乡的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,现将上半年工作总结如下:

一、提高办文、办会质量。

1、全面提高公文处理的质量和效率,使公文处理进一步规范化、制度化。今年以来,共收发文件151件。

2、及时准确地做好来文来电处理工作。力争做到“零失误、零差错”,截止目前,共收发通知378个。

3、本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。

二、公文立卷归档工作。

三、信息报送工作。

结合全乡工作重点,及时总结,明确各部门信息报送任务,对刊发的信息进行汇总,现信息公开上报信息86条。

四、综合协调工作。

一是切实履行工作职责,凡需要办公室配合的工作,都全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各部门关系融洽和工作协调。

五、保障后勤服务。

1、加强办公室自身的管理,确保政府各部门工作的正常运转。

2、严格执行考勤制度、办公物品发放制度等相关制度,使机关管理工作进一步规范化、制度化。

3、及时添置购买日常办公用品,保证日常办公需要。

4、安排各卫生组打扫卫生区,保证机关环境卫生,提升机关形象。

5、定期对食堂设施进行检修、维护、清理,确保机关工作人员饮食安全;做好机关房屋、暖气、空调、电脑、电话等其他设施的检修,保证机关工作正常运转。做好后勤保障关口,在年初的换届选举期间正常保证了同志们的一日三餐。

办公室文书工作总结 篇五

本人自20XX年5月开始从事局办公室文秘工作。对于这样一个能够锻炼和提升自己的岗位,本人十分珍惜,始终尽最大努力去适应。在领导和同事们的关心帮助下,通过自身的不断的努力和学习,本人已完全融入到了秘书这个岗位当中,个人的工作技能也得到了明显的提高。虽然还存在一些不足之处,但总体来说付出了不少,也收获了很多,感觉自己成长了,也逐渐成熟了。现就近三年来的工作情况总结如下:

一、以踏实的.工作态度,适应办公室工作特点

办公室是我局的重要枢纽部门,需要对内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,占用了很多工作时间。因此,我经常放弃休息时间,利用晚间和双休日进行加班加点,利用业余时间完成一些工作任务和充实自己的业务水平。办公室人手少,工作量大,特别是会务工作较多。在近三年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。下属单位遇到文字方面相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

1、文书工作严要求。公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。认真做好的纸质及电子文件的起草、发送以及各类活动会议通知的拟写。我局发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简

报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

办公室文书工作总结 篇六

在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简要总结:

一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

二、加强学习,提高素质。

三、对办公室的日常管理工作认真做好。

1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。

2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。

在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

我性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我的光和热。

办公室文书工作总结【优秀6篇】

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