办公室行政后勤管理工作总结 -总结【精选3篇】

时间:2014-02-06 08:14:40
染雾
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办公室行政后勤管理工作总结 -总结 篇一

在过去的一段时间里,我担任公司办公室的行政后勤管理工作。通过这段时间的工作,我深刻认识到行政后勤管理的重要性,并且积累了宝贵的经验和教训。在这篇总结中,我将分享我在这个职位上所取得的成绩和遇到的挑战。

首先,我成功地建立了一个高效的办公室后勤管理系统。我与团队成员密切合作,确保日常办公活动的顺利进行。我们建立了一个详细的工作日程表,包括日常办公用品的采购、设备的维护和更新以及文件的管理等。我们还建立了一个信息交流平台,使得员工可以方便地提交需求和问题,并及时得到解决。这些措施大大提高了办公室的工作效率和员工满意度。

其次,我着重加强了办公室的设施管理。我意识到一个良好的办公环境对员工的工作效率和士气有着重要的影响。因此,我与维修团队合作,及时修理和维护办公设施,如空调、电脑和打印机等。我还定期组织办公室清洁和布置工作,确保办公环境的整洁和舒适。这些举措不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的工作满意度和归属感。

然而,我也遇到了一些挑战。首先,人员调动是一个常见的问题。由于公司的业务发展和员工流动,办公室的人员经常发生变动。这给办公室的行政后勤工作带来了一定的困扰,需要我及时调整工作计划和安排。其次,预算限制也是一个挑战。由于公司对行政后勤管理的预算有限,我需要在保证工作质量的同时,尽量节约开支。这需要我与供应商谈判并寻找更具性价比的解决方案。

综上所述,我的办公室行政后勤管理工作总结如下:我成功建立了一个高效的办公室后勤管理系统,加强了办公室的设施管理,但也遇到了一些挑战。通过这段工作经历,我深刻认识到行政后勤管理的重要性,并提高了自己的组织和沟通能力。我相信,在未来的工作中,我将能够更好地应对挑战,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室行政后勤管理工作总结 -总结 篇二

作为公司办公室的行政后勤管理人员,我在过去的一段时间里积极参与了办公室的日常运营和管理工作。通过这段经历,我深刻认识到行政后勤管理工作的重要性,并取得了一些可喜的成绩。在这篇总结中,我将分享我在这个职位上所取得的成就和经验。

首先,我注重建立了良好的沟通和合作关系。作为行政后勤管理人员,我需要与各部门和员工密切合作,了解他们的需求和问题,并及时解决。因此,我定期组织会议和沟通活动,与员工交流并了解他们的意见和建议。我还与其他部门的同事建立了良好的合作关系,共同解决问题和提高工作效率。这种良好的沟通和合作关系帮助我更好地理解和满足员工的需求,提高了整个办公室的工作效率和员工满意度。

其次,我注重提高了行政后勤管理的效率和质量。我深入了解了办公室的工作流程和需求,通过优化和改进,提高了工作效率。例如,我引入了一套电子化的行政管理系统,简化了文件管理和流程,减少了纸质文件的使用和存储。我还定期评估和更新办公设备和软件,确保其正常运作和满足员工的需求。这些措施不仅提高了工作效率,还减少了办公室管理的成本和资源浪费。

然而,我也面临了一些挑战。首先,人员管理是一个重要的挑战。由于公司的业务发展和员工流动,办公室的人员经常发生变动。这给行政后勤管理带来了一定的困扰,需要我及时调整工作计划和安排。其次,信息安全是一个重要的问题。随着信息技术的发展,办公室的信息安全问题日益突出。我通过加强员工的培训和意识教育,建立了一套完善的信息安全管理体系,保护了公司的信息资产和员工的隐私。

综上所述,我的办公室行政后勤管理工作总结如下:我注重建立了良好的沟通和合作关系,提高了行政后勤管理的效率和质量,但也面临了一些挑战。通过这段工作经历,我不仅提高了自己的组织和沟通能力,还深入了解了行政后勤管理的重要性。我相信,在未来的工作中,我将能够更好地应对挑战,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室行政后勤管理工作总结 -总结 篇三

办公室行政后勤管理工作总结 -总结

时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱,

办公室行政后勤管理工作总结

。2010年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2010年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。

一、办公室的日常管理工作

办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作

认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。

2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作

办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何

决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的'任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。

3、做好客户的接待工作

由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司

参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。

4、卫生工作和板报宣传工作

公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都

要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2010年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。

二、个人工作表现

1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况

初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解,

总结

《办公室行政后勤管理工作总结》()。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。

2、几次出差收获颇多

非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛2010年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会2010年年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同

时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。

三、不足和需要提高的方面

过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓细节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。

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