染雾商务信函的英文书写规则 篇一
商务信函在国际商务沟通中扮演着重要的角色，因此熟悉商务信函的英文书写规则是非常重要的。本篇将介绍商务信函的英文书写规则，包括信函的格式、语言风格和常用词汇等。
首先，商务信函的格式应该清晰、简洁。信头包括发信人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子邮箱地址。接收人的信息则应包括姓名、职位、公司名称和地址。信函的日期应放在信头下方，格式为“Month Day, Year”。信函的称呼应该根据接收人的职位来称呼，如“Dear Mr./Ms./Dr. Last Name”。信函的结尾应该包括发信人的姓名和职位，以及表示感谢和祝福的句子，如“Thank you for your attention. Best regards, Your Name”。
其次，商务信函的语言风格应该正式、礼貌。使用第一人称时，应使用“we”或“our company”代表发信人所在的公司，而非“I”。句子应该简洁明了，避免使用太多从句和复杂的词汇。使用主动语态，可以更加直接、明确地表达意思。在正式商务信函中，不宜使用缩写词和俚语，应使用正式的商务术语和词汇。同时，应避免使用感情色彩太强的词语，尽量保持中立和客观的态度。
最后，商务信函中常用的词汇和短语有很多，这些词汇和短语应灵活运用，以使信函更具说服力和专业性。一些常用的词汇和短语包括：request（请求）、confirm（确认）、arrange（安排）、schedule（日程安排）、apologize（道歉）、attach（附上）、enclose（附上）等。此外，商务信函中的语气应该坚定自信，但仍然保持礼貌和尊重。
总之，商务信函的英文书写规则包括格式、语言风格和常用词汇等方面。熟悉并正确运用这些规则，可以帮助我们更好地进行国际商务沟通，提高沟通的效果和专业性。
商务信函的英文书写规则 篇二
商务信函在国际商务活动中起着至关重要的作用，因此了解商务信函的英文书写规则对于提高沟通的效果和专业性至关重要。本篇将介绍商务信函的英文书写规则，包括信函的结构、语言风格和常用句型等方面。
首先，商务信函的结构应该清晰明了。信函通常包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分包括称呼、问候和目的的陈述。正文部分是信函的主体内容，应该包括具体的信息和请求。结尾部分应包括表示感谢和祝福的句子，以及发信人的联系方式。此外，商务信函中应避免使用复杂的句子和长篇大论，应尽量保持简洁明了。
其次，商务信函的语言风格应该正式、客观。使用恰当的词汇和语气可以提升信函的专业性和说服力。在写商务信函时，应避免使用口语化的表达方式和俚语，应使用正式的商务术语和词汇。同时，商务信函应该保持客观和中立的态度，避免使用过于感情化的词语和句子。
最后，商务信函中常用的句型和词汇对于表达清晰、明了的意思起着重要的作用。一些常用的句型和词汇包括：I am writing to inquire about...（我写信是想询问……）、I would like to request...（我想请求……）、I apologize for any inconvenience caused...（对造成的不便我深感抱歉……）、Please find attached...（请找附件……）等。这些句型和词汇的灵活运用可以使商务信函更具说服力和专业性。
总之，商务信函的英文书写规则涉及到信函的结构、语言风格和常用句型等方面。熟悉并正确运用这些规则可以提高商务信函的专业性和说服力，从而更好地进行国际商务沟通。
商务信函的英文书写规则 篇三
商务信函的英文书写规则(6)
Consideration(体谅)，就是顾及他人的要求，愿望，感情等等。现在西方国家的商人强调“多为顾客着想”。不少西方国家的作者，非常重视写信的态度问题，他们认为“体谅”就是采取收信人的态度（ＹourＡttitude），就是写信时要“目中有人”，要把收信人放在心上，考虑他的愿望，问题，背景，感情和对此信所可能作出的反应等等，然后从“他”的观点出发来处理事情。
有人还这样说：“要记住b-u-s-i-n-e-s-s(业务，买卖)这个字里有u和i，但u（与You同音）在i之前。这是你要记住的次序。”
"Remember that the word b-u-s-i-n-e-s-s contains both U and I, but the U comes beforethe I. This is a good sequence for you to remember.
与“收信人的态度”We attitude）相反的是“写信人的态度”（you attitude），也就是一切事情都是从写信人或是他所代表的单位的立场出发看问题和处理问题。现举例比较如下：
"We attitude" "You attitude"
We allow 2 percent discount for cash payment You earn 2 percent discount when you pay cash
（如付现款，我们给九八折。） (您付现款时，可打九八折。）
We are pleased to announce that ………… You will be pleased to know that…………
（我们高兴地宣布。。。） （你们将愉快地得知。。。）
We want
（我们要你们这样做。） （毫无疑问，你们将这样做。）
We follow this policy, because ……. You will benefit from this policy, because…..
（我们遵循这个政策，因为。。。） （你们将从这个政策中得益，因为。。。）
We sold 4,000doz. Handkerchiefs of this deion last month. You and other importers like you bought 4,000 doz. Handkerchiefs of this deion last month.
（上个月我们卖出4000打这种规格的手绢。） （上个月你们和其他同行进口商买进了4000打这种规格的手绢。）
