染雾商务英语情景口语练习之做记录 篇一
在商务场合中，做记录是非常重要的技能。无论是会议、谈判还是电话沟通，做好记录可以帮助我们更好地理解和回顾对话内容，避免遗漏重要细节。下面是一些关于如何做好记录的技巧。
首先，准备好工具。在参加会议或谈判之前，确保你有一本笔记本和一支笔。你也可以使用电子设备，如平板电脑或手机，来记录重要信息。无论你选择什么工具，保持它们的状态良好，并确保它们充满电。
其次，要保持专注。在会议或谈判中，经常会有许多信息同时出现。要确保你专注于对话的关键方面，并及时记录下来。避免被其他干扰或个人事务分散注意力。
接下来，要注意记录的方式。在记录对话时，可以使用简洁的词语和短语。避免使用过于复杂或冗长的句子。使用缩写和符号可以帮助你更快地记录下来。记住，目标是记录关键信息，而不是详细的对话。
此外，要养成良好的组织习惯。在记录对话时，使用编号或标题来标记不同的主题或议题。这样可以帮助你更好地整理和回顾对话内容。使用不同颜色的笔或高亮标记可以帮助你更快地找到重要信息。
最后，要及时回顾和整理记录。在会议或谈判结束后，花一点时间回顾和整理你的记录。确保你没有遗漏任何重要信息，并将它们整理成易于理解和使用的格式。如果有需要，可以与其他人分享你的记录，以便他们也能理解对话的内容。
做好记录是商务英语口语练习中的重要技能。通过准备好工具，保持专注，注意记录方式，养成良好的组织习惯，并及时回顾和整理记录，我们可以更好地理解和回顾对话内容。希望以上技巧对你在商务场合中做记录有所帮助。
商务英语情景口语练习之做记录 篇二
在商务英语口语练习中，做好记录是非常重要的。记录对话内容可以帮助我们更好地理解和回顾商务谈话，确保我们不会遗漏重要细节。下面是一些关于如何做好记录的技巧。
首先，选择适当的工具。在参加商务会议或谈判之前，确保你有一本笔记本和一支笔。你也可以使用电子设备来记录，如平板电脑或手机。无论你选择哪种工具，确保它们易于使用，并保持良好的状态。
其次，要保持专注。商务场合通常会有许多信息同时出现。要确保你专注于对话的关键内容，并及时记录下来。避免被其他干扰或个人事务分散注意力。
接下来，要注意记录方式。记录对话时，使用简洁的词语和短语。避免使用过于复杂或冗长的句子。使用缩写和符号可以帮助你更快地记录下来。记住，目标是记录关键信息，而不是详细的对话。
此外，要养成良好的组织习惯。在记录对话时，使用编号或标题来标记不同的主题或议题。这样可以帮助你更好地整理和回顾对话内容。使用不同颜色的笔或高亮标记可以帮助你更快地找到重要信息。
最后，及时回顾和整理记录。在商务谈话结束后，花一些时间回顾和整理你的记录。确保你没有遗漏任何重要信息，并将其整理成易于理解和使用的格式。如果需要，你可以与其他人分享你的记录，以便他们也能理解对话的内容。
做好记录是商务英语口语练习中的重要技能。通过选择适当的工具，保持专注，注意记录方式，养成良好的组织习惯，并及时回顾和整理记录，我们可以更好地理解和回顾商务谈话。希望以上技巧对你在商务场合中做记录有所帮助。
商务英语情景口语练习之做记录 篇三
A：Ms.Dawson,I need you to take a dictation for me.
B：Yes,sir...
A：This should go out as an intra-office memorandum to all employees by this afternoon.Are you ready?
B：Yes,sir.Go ahead.
A：Attention all staff…Effective immediately,all office communications are restricted to email correspondence and official memos.The use of Instant Message programs by employees during working hours is strictly prohibited.
B：Sir,does this apply to intra-office communications only? Or will it also restrict external communications?
A：It should apply to all communications,not only in this office between employees, but also any outside communications.
B：But sir,many employees use Instant Messaging to communicate with their clients.
A：They will just have to change their communication methods.I don't want any- one using Instant Messaging in this office.It wastes too much time! Now,please continue with the memo.Where were we?
B：This applies to internal and external communications.
A：Yes.Any employee who persists in using Instant Messaging will first receive a warning and be placed on probation.At second offense,the employee will face termination.Any questions regarding this new policy may be directed to department heads.
B：Is that all?
A：Yes.Please get this memo typed up and distributed to all employees before 4 pm.
道森小姐，我想让你给做一下记录。
好的，老板。
这是今天下午之前发给所有职工的内部文件。准备好了吗？
好了，老板。您说吧。
全体员工请注意……请立即执行；所有办公室的联系仅限于电子邮件和正式的备忘录。上班时间严禁使用即时通信系统。
老板，这仅限于办公室外内部通信吗？还是也包括外部通信？
所有的通信都应该包括在内，不仅是办公室的员工之间，还包括所有对外联系。
可是老板，很多员工教用即时通信系统与客户联系。
他们只需要改变一下联系办法。我不想任何人在这个办公室外使用即时通信系统，太浪费时间！现在，请继续往下写备忘录。我们刚刚说到哪儿了？
“这包括内部和外部联系……”
是的。任何坚持使用即时通信系统的人，如果是初犯就会受到警告，然后试用一段时间。如果是第二次犯，这个人就会被解雇。有关这一新政策的问题可以直接向部门主管反映。
就这些吗？
就这些。请把这份备忘录打印出来，在下午4点以前分发给所有的员工。
Dictation 记录，抄写
Intra-office 办公室内部
Memorandum 通报字条
Effective 生效的
Immediately 立即
Correspondence 联系，通讯
Strictly 严格的
Prohibit 禁止
External 外部的
Persist 坚持
Probation 实习
F
Termination 终止
Distribute 分发
Take a dictation: 记录
Instant Message Program: 即时通讯系统
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