染雾组织架构策划书范文 篇一
组织架构策划书
一、背景介绍
随着公司规模的不断扩大，为了更好地管理和协调各部门之间的工作，我们决定制定一份组织架构策划书。该策划书旨在清晰地规划公司的组织结构，明确各部门的职责和权限，提高工作效率和协同能力。
二、目标和目的
1. 目标：建立一个适应公司发展需要的组织架构，实现部门间的高效沟通和协作。
2. 目的：
a. 明确各部门的职责和权限，减少工作重叠和冲突。
b. 提高工作效率和协同能力，实现资源的合理配置和利用。
c. 优化决策流程，加快决策速度和执行力度。
d. 提高员工满意度和团队凝聚力，促进个人与组织的共同发展。
三、组织架构设计
1. 引入跨部门沟通机制：设立一个跨部门协作委员会，由各部门负责人组成，定期开会讨论重要事项，并制定相应的工作计划和解决方案。
2. 设立项目管理部门：该部门负责项目的规划、组织、实施和监控，协调各部门资源，确保项目按时完成。
3. 创立人力资源部门：该部门负责员工招聘、培训和绩效评估，建立健全的人力资源管理体系，为公司提供人才支持。
4. 设立财务部门：该部门负责公司财务管理和财务决策，确保公司财务稳定和合规运营。
5. 设立市场部门：该部门负责市场调研、产品推广和销售策略的制定，提升公司在市场中的竞争力。
6. 建立绩效管理体系：制定明确的绩效目标和考核指标，激励员工积极工作，推动公司整体业绩提升。
四、组织架构的实施计划
1. 制定详细的时间表：明确各项任务的起止时间，确保组织架构的顺利实施。
2. 组织架构的宣传和培训：向公司全体员工宣传组织架构的重要性和目标，培训员工适应新的工作方式和流程。
3. 监控和调整：定期评估组织架构的实施效果，根据实际情况进行相应的调整和优化。
五、风险和挑战
1. 员工抵触情绪：由于组织架构的调整可能涉及到员工的职责和权利变动，可能会引发员工的抵触情绪。因此，在实施过程中需要做好沟通和解释工作，确保员工的理解和支持。
2. 领导层的推动力度：组织架构的调整需要领导层的明确支持和推动，因此需要领导层高度重视，并积极参与组织架构的制定和实施过程。
3. 系统和流程的整合：在组织架构调整后，可能需要对原有的系统和流程进行相应的整合和调整，以适应新的工作方式和流程。
六、总结
本组织架构策划书旨在规划公司的组织结构，明确各部门的职责和权限，提高工作效率和协同能力。我们相信，通过合理的组织架构设计和科学的实施计划，能够为公司带来更好的发展和竞争力。我们将全力以赴，确保组织架构的顺利实施，并不断优化和改进，以适应公司发展的需要。
组织架构策划书范文 篇二
组织架构策划书
一、背景介绍
随着公司业务的拓展和发展，为了进一步提升公司的管理水平和效率，我们决定制定一份组织架构策划书。该策划书旨在明确公司的组织结构和职责分工，提高内部协作和沟通效率，实现公司整体发展的战略目标。
二、目标和目的
1. 目标：建立一个灵活高效的组织架构，实现各部门间的协调和合作，提升公司整体竞争力。
2. 目的：
a. 确定各部门的职责和权限，减少工作重叠和冲突。
b. 提高内部沟通和协作效率，加强团队之间的合作和协调。
c. 优化决策流程，加快决策速度和执行效率。
d. 激发员工的工作积极性和创造力，提高团队的凝聚力和执行力。
三、组织架构设计
1. 划分业务板块：根据公司业务的不同特点和发展需求，将公司划分为几个业务板块，每个板块设立独立的部门，负责该业务板块的运营和管理。
2. 设立战略规划部门：该部门负责公司的战略规划和目标设定，协助领导层制定长远发展战略，并监督和评估战略的实施情况。
3. 引入项目管理机制：设立项目管理部门，负责跨部门项目的规划、组织、实施和监控，确保项目按时完成，并协调各部门资源的分配和利用。
4. 设立人力资源部门：该部门负责员工的招聘、培训和绩效评估，建立完善的人力资源管理体系，为公司提供人才支持。
5. 设立财务部门：该部门负责公司财务管理和财务决策，确保公司财务稳定和合规运营。
6. 建立绩效管理体系：制定明确的绩效目标和考核指标，激励员工积极工作，推动公司整体业绩提升。
四、组织架构的实施计划
1. 制定详细的时间表：明确各项任务的起止时间，确保组织架构的顺利实施。
2. 宣传和培训：向公司全体员工宣传组织架构的重要性和目标，培训员工适应新的工作方式和流程。
3. 监控和调整：定期评估组织架构的实施效果，根据实际情况进行相应的调整和优化。
五、风险和挑战
1. 员工接受度：由于组织架构的调整可能涉及到员工的职责和权利变动，可能会引发员工的不适和抵触情绪。因此，在实施过程中需要做好沟通和解释工作，确保员工的理解和支持。
2. 领导层的推动力度：组织架构的调整需要领导层的明确支持和推动，因此需要领导层高度重视，并积极参与组织架构的制定和实施过程。
3. 系统和流程的整合：在组织架构调整后，可能需要对原有的系统和流程进行相应的整合和调整，以适应新的工作方式和流程。
六、总结
本组织架构策划书旨在明确公司的组织结构和职责分工，提高内部协作和沟通效率，实现公司整体发展的战略目标。我们将全力以赴，确保组织架构的顺利实施，并不断优化和改进，以适应公司发展的需要。相信通过合理的组织架构设计和科学的实施计划，我们能够为公司带来更好的发展和竞争力。
组织架构策划书范文 篇三
为了深化事业单位人事制度改革，建立健全聘用制度和岗位管理制度，实现学校人事管理的科学化、规范化和制度化，根据《市委办公室、市政府办公室关于印发〈常熟市事业单位岗位设置管理实施意见〉的通知》常办发〔20xx〕28号、《关于印发〈常熟市事业单位岗位设置管理实施方案〉的通知》常人社〔20xx〕42号等有关文件精神，结合学校岗位设置方案及学校实际，制定本实施方案。
一、岗位设置管理的指导思想和基本原则
（一）指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度，创新管理体制，转换用人机制，整合人才资源，凝聚优秀人才，实现由身份管理向岗位管理的转变，由固定用人向合同用人转变，调动学校各类人员的积极性和创造性，促进学校教育事业的发展。
（二）基本原则
科学设岗、宏观调控；优化结构、精干高效；按岗聘用、合同管理；平稳实施、稳步推进。
二、实施范围与对象
学校正式在职在编的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员，均适用本实施方案。
三、岗位设置与结构比例
我校编制总数为 203人，实有236人，分为专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位三种类别。经常熟市教育局审核，各岗位设置数为：
（一）岗位总量
尚湖高级中学岗位总量203个，其中：管理岗位 3个，专业技术岗位 197个，工勤技能岗位 3个。
（二）岗位类别及比例
1．学校岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。
2．根据岗位设置原则，三类岗位的结构比例具体控制标准如下：专业技术占主体，为岗位总量的 97%；管理岗为岗位总量的、工勤技能岗为岗位总量的 。
四、各类岗位的聘用条件（岗位职责见岗位说明书）
（一）各类岗位的基本聘用条件
1．遵纪守法，服从学校各项规章制度和工作安排；
2．为人师表，具有良好的思想素质和道德品行；
3．胜任岗位，具有岗位所需的专业、能力、学历，年度考核均合格；
4．身心健康、团结合作。
（二）专业技术岗位首聘条件
根据苏教人师〔20xx〕11号文件精神，教师正高级三级岗位的任职条件由省教育主管部门制定，副高级五级岗位的任职条件由苏州市教育局制定。教师四、七、十、十二级岗位的任职条件按照现行专业技术职务评审和国家规定的相关职业资格准入的有关条件、规定执行，考核合格后聘任。教师六、八、九、十一级岗位和非教师专业技术岗位的任职条件，由学校根据本单位实际岗位的职责任务、专业技术水平和业绩贡献要求等因素综合制定，并报教育主管部门审核。具体见专业技术岗位等级说明书。
（三）管理岗位聘用：“双肩挑”的校长、副校长其专业技术岗位首聘条件
参照教师，但不占其他教师名额。
（四）工勤岗位聘用依据目前职务级别。
五、岗位首聘基本程序
1．组织学习传达。
2．成立岗位设置管理工作领导小组
组 长： 翁和弟
副组长： 钱建新、张治中、沈伟民
成 员：黄利平、马燮炎、周昇、金冬华、陆品芳、时卫忠、徐斌、金宝石、蒋美玉
3．制定方案。根据市教育局核准的岗位数编制岗位设置方案，制定岗位内部各等级岗位任职条件，提交学校党政领导班子集体讨论通过后，形成《尚湖高级中学岗位设置实施方案》。
4．公布岗位。编制岗位说明书，明确各类岗位的岗位职责和任职条件等。
5．个人申请应聘。应聘人员按照不同的应聘岗位级别，以填写岗位竞聘申请表的形式向学校提出书面应聘申请，并按要求提交相关证明材料。
6．组织考核竞聘工作。学校岗位设置管理工作领导小组对应聘人员的条件进行审核，依次进入相应级别。
7．公示考核竞聘结果。公布首聘结果，校内公示。
8．上报竞聘结果。学校岗位设置管理工作领导小组根据公示情况，集体讨论决定并公布和上报人员的相应级别。
9．签订聘用合同。待市人社局对竞聘结果批复后，根据市教育局通知，学校法定代表人与受聘人员统一签订岗位聘用合同，兑现岗位工资。
10．总结验收阶段。我校就事业单位岗位设置管理工作进行总结，总结材料上报市教育局，市教育局将对我校岗位设置和岗位聘用落实情况进行检查验收。
六、竞聘及聘期内管理
1．聘用合同期限内调整岗位的，应当对聘用合同的相关内容作出相应变更。
2．聘期结束或在竞聘高一级岗位时，应对照岗位要求进行自我总结和岗位考核，考核结果作为下阶段聘任的依据。受聘三级岗位须受聘四级岗位4年以上，受聘五级岗位须受聘六级岗位3年以上，受聘六级岗位须受聘七级岗位3年以上，受聘八级岗位须受聘九级岗位2年以上，受聘九级岗位须受聘十级岗位2年以上，受聘十一级岗位须受聘十二级岗位2年以上。
3．制定竞聘考核管理办法。每年暑假放假前，学校公布竞聘岗位计划，明确岗位职责要求、竞聘条件和操作办法等，假期实施竞聘，开学公示结果。
七、如有政策调整则根据新政策执行。
组织架构策划书范文 篇四
为了深化学校人事制度改革，建立健全聘用制度和岗位管理制度，实现学校人事管理的科学化，规范化和制度化。根据国家和省关于事业单位岗位设置管理的政策要求和《省人事厅，省教育厅关于印发〈江苏省高等学校岗位设置管理实施意见〉的通知》（苏人通[20xx]113号）精神，结合我校岗位设置方案及实际情况，制定本实施方案：
一、指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度，创新管理体制，转换用人机制，整合人才资源，凝聚优秀人才，实现由身份管理向岗位管理的转变，由固定用人向合同用人转变，调动学校各类人员的积极性和创造性，促进学校事业的发展。
二、基本原则
坚持科学设岗，宏观调控的原则;坚持优化结构，精干高效的原则;坚持按岗位聘用，合同管理的原则;坚持平稳实施，稳步推进的原则。
三、设置岗位情况
（一）管理岗位名称，等级，数量
管理岗位总数243个，占学校岗位总量的17。5%。其中：五级以上46个，六级39个，七级78个，八级51个，九级29个，十级0个。
1、学校领导岗位8个。其中：三级职员2个，名称分别是院党委书记，院长;四级职员6个，名称分别是院党委副书记，院纪委书记，副院长;
2、内设机构领导岗位77个。其中：五级职员38个，名称分别是机关各职能部门处长，系（院）党委书记等;六级职员39个，名称分别是机关各职能部门副处长，系（院）行政副院长等;
3、其他管理岗位158个。其中：七级职员78个，八级职员51个，九级职员29个，十级职员0个。
（二）专业技术岗位等级，数量及结构比例
学校正高级，副高级，中级和初级专业技术岗位比例按15：30：47：8设置;专业技术正高级岗位中的二级，三级，四级之间的比例为1：3：6;副高级岗位中的五级，六级，七级之间的比例为2：4：4;中级岗位中的八级，九级，十级之间的比例为3：4：3;初级岗位中的十一级，十二级岗位之间的比例为5：5。
高级岗位的数量适当向教师岗位倾斜，其他专业技术适当压缩。教师岗位的正高级，副高级，中级和初级专业技术岗位比列按：：：设置，其他专业技术岗位按：：：设置。其中，其他专业技术岗位中不设正高二级岗位，且副高级岗位结构比例按：：设置。
1、高级专业技术岗位470个，占专业技术岗位比例45%。
① 正高级岗位157个，占专业技术岗位比例15%。其中：二级岗位16个， 三级岗位47个，四级岗位94个。
② 副高级岗位313个，占专业技术岗位比例30%。其中：五级岗位63个，六级岗位125个，七级岗位125个。
2、中级岗位492个，占专业技术岗位比例47%。其中：八级岗位148个，九级岗位196个，十级岗位148个。
3、初级岗位84个，占专业技术岗位比列8%。其中：十一级岗位42个，十二级岗位42个，十三级岗位0个。
（三）工勤技能岗位等级，数量及结构比例
工勤技能岗位97个，占学校岗位总量7%。其中：技术工一级 1个，技术工二级5个，技术工三级23个，技术工四级66个，技术工五级2个，普通工岗位0个。
四、岗位职责与任职条件
（一）各类岗位聘用的基本条件
（1）遵守宪法和法律
（2）具有良好的品行和职业道德
（3）具有岗位所需的专业知识，能力或技能条件
（4）适应岗位要求的身体条件。
（二）岗位职责与任职条件
见附件
（1）徐州医学院教师岗位设置与聘用实施细则
（2）徐州医学院其他专业技术岗位设置与聘用实施细则
（3）徐州医学院管理岗位设置与聘用实施细则
（4）徐州医学院专职辅导员岗位设置与聘用实施细则
（5）徐州医学院工勤技能岗位设置与聘用实施细则
五、岗位聘用
（一）聘用范围
我校事业编制在职人员（不含内退人员），人事代理人员均可以应聘相应的岗位。
（二）聘用办法
（1）通过公开，平等，竞争的程序，按照竞聘上岗，双向选择形式，择优聘用。
（2）岗位聘用工作分级进行，专业技术高级职务和管理五，六级岗位由学校聘用，其他岗位由相应聘用组织或单位聘用。
（3）岗位聘用分为聘期聘用和聘期内聘用。
聘期聘用为三年一次，聘期内聘用根据实际情况进行。聘期内只进行因专业技术和行政职务晋升的聘用，不对其他岗位等级进行聘用，学校引进的高层次人才，由单位提议，学校及时聘用。新调入人员和接收的毕业生聘用相应职务的基础岗位，并确定试用期。
（4）专业技术职务晋升聘用每年进行一次，管理岗位在任命的当月聘用，工勤技能岗位在江苏省人事厅颁发的技术等级证书时间的当月聘用。
（5）XX年7月1日至首次聘用期间退休的专业技术人员，符合相应的级别岗位条件者，按照相应的岗位级别重新计算退休工资，退休时间不变。
（三）岗位聘用基本程序
（1）公布岗位设置实施方案，聘用岗位及其职责，聘用条件;
（2）应聘人员申请应聘;
（3）聘用工作组对通过初审的应聘人员根据聘用条件提出拟聘人员名单;
（4）聘用委员会集体讨论确定受聘人员名单;
（5）公示;
（6）学校法定代表人或者其委托代理人与受聘人员签定聘用合同。
六，组织领导
（一）学校成立岗位设置管理工作领导小组，负责岗位设置与聘用的领导，监督和检查工作。
（二）学校成立聘用委员会，专业技术岗位聘用工作组，管理人员岗位聘用工作组，工勤技能岗位聘用工作组，分别负责对专业技术，管理人员，工勤技能岗位的聘用工作。
（三）二级单位成立以单位负责人为组长的岗位设置与聘用工作小组，负责本单位的岗位设置与聘用工作。
七、实施步骤
20xx年12月底完成岗位设置和聘用工作，具体步骤实施如下：
（一）10月13日——10月16日 聘用委员会，各工作组讨论实施方案，各类岗位聘用细则。
（二）10月19日——10月30日 召开各类人员座谈会，广泛听取教职工意见。
（三）11月2日——11月4日 党政联席会通过实施方案及细则。
（四）11月9日——11月12日 宣传动员，公布实施方案及细则，岗位职责，聘用条件。
（五）11月13日——11月16日 应聘人员向各部门，各部系（院）申请。
（六）11月17日——11月22日 各部门，各部系（院）审核后将应聘名单上报。
（七）11月23日——11月25日 各聘用工作组初审，提出拟聘人员名单。
（八）11月26日——11月29日 校聘用委员会集体讨论确定受聘人员名单。
（九）12月3日——12月7日 公示
（十）12月14日——12月18日 签定聘用合同。
八、合同管理与考核
（一）学校与受聘人员按照法律，政策规定，在平等自愿，协商一致的基础上签订聘任合同，明确双方的权利和义务。
（二）受聘人员应认真履行岗位聘任合同，保质保量地完成岗位职责和目标任务。聘任合同的变更和解除，按聘任合同中的有关条款执行。XX年以后进入学校工作的人事代理人员，其岗位聘任合同从属于原聘用合同，人事关系的调整按照聘用合同执行。
（三）经医疗单位确诊患有严重疾病，无法承担工作任务的，暂缓签订聘任合同。
（四）学校依据《徐州医学院教职工考核暂行规定》和合同约定的内容对受聘人员进行考核，考核结果作为续聘，解聘，晋级，调整岗位的重要依据。聘期考核不合格者，低聘或转聘其他岗位，转聘后聘期考核再次不合格者，不再聘任。
九、聘期待遇
（一）教职工在受聘期间原则上按所聘岗位享受相应的岗位工资，薪级工资。
（二）具有专业技术职务并聘任至管理岗位的工作人员，可以保留现已执行的技术职务的岗位工资，薪级工资标准;聘任至管理或专业技术岗位的工人，受聘期间工人身份不变，岗位工资，薪级工资按现已执行的标准兑现，绩效工资按照有关规定执行，解聘或退休后，仍按照工勤技能岗位兑现相应的工资及福利待遇。
十、聘余人员的管理
（一）学校事业编制在职人员（不含人事代理人员），因岗位和聘任条件限制未聘任上岗的人员（不含出国逾期未归人员）为聘余人员。聘余人员可按规定进入人才交流中心，聘余人员在职期间学校保留其档案工资。
（二）教职工拒绝与学校签订聘任合同的，学校给予3个月的择业期，择业期内发给最低生活保障费，择业期满未调出又未办理辞职手续的，予以辞退。
（三）经确诊患有严重疾病而未聘任岗位的人员，可以履行病假手续，按照国家的规定执行病假工资和福利待遇。经鉴定为完全丧失劳动能力的，可以按照国家的有关规定办理病退或退职手续。
十一、争议处理
为了使岗位聘任工作做到公开，公平，公正，妥善处理在聘任过程中出现的问题，学校成立岗位聘任申诉受理委员会。应聘者在公示期内有权就岗位聘任组织的决定和工作提出申诉。
申诉受理委员会的主要职责：
（一）受理教职工对岗位设置与聘任工作有关问题的申诉;
（二）负责对教职工申诉意见进行调查核实;
（三）责成有关单位对需要纠正的问题限期予以纠正，必要时提交学校岗位设置管理工作领导小组处理;
（四）将处理结果向申诉人反馈。
申诉受理委员会办公室设在校工会。
申诉应以书面形式提出，并签署真实姓名，申诉受理委员会有责任为投诉人保密，任何单位或个人不得对申诉人进行打击报复。申诉人应以事实为依据，经查实，属于诬告者，将予以严肃处理。
教职工对申诉受理委员会的答复或处理意见不满意，可依据相关法律或规定申请仲裁或提起诉讼。
十二、附则
（一）本办法自 年 月执行，学校原有的相关规定与本办法不一致的，按本办法执行。
（二）本办法由人事处负责解释。
组织架构策划书范文 篇五
羽毛球俱乐部组建策划书
张文锦
一． 俱乐部成立的背景
针对在2014年常熟理工学院运动会中计算机科学与工程学院落后的局面，我院学生会主席倡议同学们积极参加体育锻炼加强身体素质培养，成立俱乐部刻不容缓。羽毛球俱乐部是由热爱羽毛球运动的群体组成，是社团组织。二． 组建俱乐部目的：
通过俱乐部组织活动，既增强学生体质，提高学院体育综合成绩，又增强同学们的交流与沟通，丰富大学生活。
三． 俱乐部人员架构：
主席，副主席，部长，会长 四． 人员职能
主席：对俱乐部的发展和工作有决定权 副主席：协助主席工作，指导整个俱乐部工作 部长：负责俱乐部活动的策划，组建，组织和执行 会长：为俱乐部活动提供建议方案和通知各个会员。五． 俱乐部的会员制度
俱乐部将采用会员制度。
俱乐部先在学生会挑选办事能力强的同学担任主席，主席负责完成领导结构的构建，部长提供报名参与会员的平台。学生会帮助宣传鼓励同学们参加。六． 俱乐部会员的权利与义务
权利：
1.俱乐部会员可参加有俱乐部组织的一切活动。 2.俱乐部会员有权免费使用俱乐部一切器材。3.俱乐部会员有权提出对俱乐部发展的建议。义务：
1.按时缴纳会费。
2.配合俱乐部的各种活动，遵守活动秩序。 3.爱护俱乐部公共运动器械。七． 俱乐部活动活动计划
1.俱乐部整体活动由主席或者副主席提出，部长负责组织实施。
2.俱乐部成立出一些常规互动。例如：每月比赛评选最佳选手。八． 活动地点：
常熟理工学院东南校区体育馆二楼羽毛球场。
组织架构策划书范文 篇六
一个好的学生会要靠我们的共同努力支创造的，希望我们的学生会在未来的不久将更加出色，更加辉煌！下面我们来看看组建学生会部门策划书，欢迎阅读借鉴。
一、干事选定。
新学期的开始，纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”，在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业，如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等，因此要考虑到个专业，本专科比例分布尽量平衡。
二、每周签到及值班。
新学期，我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法，规定每周一、三、五要在系办（或者指定地方）进行学生会成员签到（这项工作可以由办公室负责），便利我们通知某些紧急事件，并经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的凝聚力。对于晚上值班，一直都是各学生会的传统，由办公室安排好人员及时间，在系办进行值班。为了完善这一制度，避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则：
1、值班时间、地点与检查
值班地点：商学院学生会办公室
值班时间：19：00—20：30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间，五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。
2、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并且取消一切评优资格。
3、值班人员职责
1 保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并且将垃圾倒掉。
2 在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情（允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。）
3 值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并且签到，值班签到不可由他人代签。
4 值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并且在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5 值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6 值班时间，在没有其他当班人员在时，不能够随意离开，离开办公室时，要关好门窗、灯、风扇。
7 各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。
8 注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。
9 在值班时间开展好对工作的学习（如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等）。
10 值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员。
4、值班记录本的利用
1 值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任何人不得涂改。
2 值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。
3 办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。
4 值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
5、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布一次。
6、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。
三、部门工作规划。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织，而各个部门工作的分工也已是约定俗成，在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充：
文娱部：
以前文娱部仅仅负责各晚会活动，在一场晚会表演编排及呈现上发挥着重大作用，而在平时并没有太多的工作。在此我想为文娱部增设一项职能：协助各部门开展部门间的交流活动。即，文娱部要策划一些好的点子，在部门间组织适当的活动，以增加部门间的交流、合作、联系。以往这项工作是交由各部门间自由组织，但时间久了便会发现收效甚微，如今文娱部承担起这项责任，便可以使部门间活动有计划，有目的地进行，达到活动的真正目的。
大学本来就是应该有丰富多彩的生活的，不仅仅学习生活要丰富，课余生活更是不可或缺。交流可以仅仅在一片草地上聊天、唱歌、做游戏；可以到武夷山上郊游登高；可以相约喝杯饮料或只是一起吃顿饭；可以组织个有意义的文体科技竞赛活动，大家参与竞技，一起成长。这些工作并不难进行，只是需要有个人或有个组织在前面牵头领队。
生活部：
生活部的职能是每周四下午定期到各宿舍进行卫生检查。卫生检查只是对同学们住宿情况的反馈。为加强这一检查力度，务必要加强其检查后的奖惩制度。对每周的卫生检查情况进行海报张贴，设置优、良好、差三个等级。对学期长期表现良好的给予院内表彰，对表现不佳的在登记批评后若仍然没有改善的要进行处分。情节较轻的要求舍长承担起责任写宿舍检讨、并且保证改正。情节重着可以考虑是否要取消该宿舍所有成员的入党及评优评先资格。
生活部还可以与各班级的劳动委员合作，对教室卫生进行管理。在每个班级有制定固定班级的情况下，可以评比班级的布置，卫生的保持，板报的设计等。让所有班级在竞争中一同成长，在各个小活动中展示班级凝聚力。
保卫部：
长期以来保卫部处于闲置状态，其实保卫部不是没有工作可做而是还没有发挥其真正作用。同学们的安全健康是一项重要的校园工作，而这些工作主要集中在：
1、宿舍安全用电；
2、同学上课；
3、学生晚归；
4、教学楼安全等方面。而我们保卫部的工作也可以从这几个方面着手。
首先，安排保卫部及各班级的文明督导由辅导员带队组成稽查小组，在各教学楼下检查同学们的迟到及早餐携带进教室的情况，做好登记。事后可通知各班班长对同学进行监督管理惩罚。
其次，由保卫部带队，各班的劳动委员、生活委员、文明督导轮流每晚让班级同学在晚10：30签到。将签到情况记录在册，每天向宿舍管理员汇报情况，指定时间未归的同学报告给该同学所在班级的班长及其辅导员。
最后，由于我们的教学楼集中在同文区，对于教学楼安全的核查将容易很多，保卫部每周二、四、六晚8：30—9：00组队检查同文教学区的安全。
保卫部的主要工作就是保卫同学们的安全。作为学生会的一个设定部门就要发挥其作用。发挥每个人的作用，大家参与进来，为学生会工作贡献力量，才能够真正做到有凝聚力，有归属感。
万事开头难，虽然是第一届商学院学生会，但是一切不会有太大的变化，在以前的基础上，我们稍作调整便可使整个学生会生机无限。我也只是提出一小部分的意见，希望能够对未来学生会发展有所作用。
