客户投诉补救处理方案范文【精简6篇】

时间:2014-04-07 04:33:10
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

客户投诉补救处理方案范文 篇一

标题:优化客户服务流程,提升客户满意度

摘要:客户投诉是企业经营中无法避免的一部分,如何处理好客户投诉并及时解决问题,是企业提升客户满意度的关键。本文将介绍一套优化客户服务流程的处理方案,以提升客户满意度和增加客户忠诚度。

正文:

一、加强客户投诉渠道的建设

1.1 提供多种投诉渠道

建立并完善多种投诉渠道,如电话、邮件、在线客服等,以满足不同客户的需求。同时,要确保这些渠道的畅通性,及时回应客户的投诉。

1.2 设立专门的投诉处理团队

组建专门的投诉处理团队,由专业人员负责接听客户投诉并进行处理。团队成员要接受相关培训,熟悉产品知识和服务流程,能够有效解决客户问题。

二、优化客户投诉处理流程

2.1 建立快速响应机制

客户投诉一经收到,要确保在最短时间内给予回复和处理意见,以传递对客户问题的重视和关注。

2.2 确定问题责任人

投诉问题要明确责任人,建立责任追溯机制,推动问题的及时解决。责任人要对投诉问题负责,并与客户保持沟通,及时反馈处理进展。

2.3 加强内部协同

对于一些复杂的投诉问题,可能需要多个部门的协同配合来解决。因此,要建立内部协同机制,确保各个部门之间的信息沟通畅通,协同解决问题。

三、改进客户服务水平

3.1 提高服务质量

加强员工培训,提升服务意识和服务技能,提高服务质量。同时,要建立服务考核机制,激励员工积极主动为客户提供优质服务。

3.2 定期客户满意度调查

定期进行客户满意度调查,了解客户对企业服务的评价和意见,及时调整和改进服务策略,以更好地满足客户需求。

结论:

通过优化客户服务流程,加强投诉渠道建设,改进投诉处理流程和提升客户服务水平,企业能够更好地处理客户投诉,提升客户满意度,增加客户忠诚度,从而达到持续发展的目标。

客户投诉补救处理方案范文 篇二

标题:建立有效的客户投诉管理机制,提高问题解决率

摘要:客户投诉是企业发展过程中不可避免的一环,如何建立有效的客户投诉管理机制,提高问题解决率,是企业提升客户满意度的关键。本文将介绍一套客户投诉管理机制的处理方案,以提高问题解决率和增加客户信任度。

正文:

一、建立投诉管理流程

1.1 设立投诉接收点

在企业内部设立统一的投诉接收点,负责接收和记录客户投诉信息。同时,要建立投诉信息数据库,便于投诉信息的查询和分析。

1.2 制定投诉处理流程

根据投诉种类和严重程度,制定不同的投诉处理流程。流程包括投诉信息的收集、问题分析、责任追溯、解决方案制定和反馈等环节,确保问题得到有效解决。

二、提高投诉处理效率

2.1 建立投诉处理时限

根据不同的投诉类型,设定合理的处理时限,确保投诉问题能够在规定时间内得到解决。同时,要建立监督机制,对处理时限进行跟踪和考核。

2.2 引入技术支持

利用技术手段,如智能客服、数据分析等,提高投诉处理的效率和准确性。通过智能客服系统,能够快速回答客户问题,提供解决方案;通过数据分析,能够发现投诉问题的共性和趋势,及时进行改进。

三、加强投诉问题的跟踪和反馈

3.1 建立投诉问题的跟踪机制

对于一些复杂的投诉问题,要建立跟踪机制,保持与客户的持续沟通,及时了解问题的进展,并向客户反馈解决方案。

3.2 提供满意的解决方案

在解决投诉问题时,要确保提供满意的解决方案。可以根据客户的需求和意见,进行相应的调整和改进,以提高客户满意度。

结论:

通过建立有效的客户投诉管理机制,提高投诉处理效率和问题解决率,企业能够更好地处理客户投诉,提升客户满意度,增加客户信任度,从而实现可持续发展。

客户投诉补救处理方案范文 篇三

银行服务体验报告

时光如梭,转眼间我已经在支行工作了一年多了,在这一年多的时间里体会很多。作为一名银行柜台工作人员,我能清醒地认识到服务的重要性,尤其在现今银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务更是从某种方面体现了银行的软实力与竞争力。所以,我们要牢固树立用心服务方能赢得客户的意识。

根据省行团委青年服务体验要求,我作为一名青年员工积极响应号召。通过去同业其他银行办理业务体验服务质量,对我行与他行的服务进行了比较,就各方面的差异进行了整理。

我去了中行漯河某支行,一进入大厅,我发现大厅的环境十分的整洁,明亮,布局也非常的合理给人一种非常舒服的感觉,有两名大堂经理同时在大厅为客户服务。这时大堂经理就热情地迎上来询问我要办理什么业务,有什么需要帮助的。我说我需要换一下零钱。于是大堂经理在询问了我要兑换的金额和需要什么样的面额后,主动去柜台询问。当得到答复后,就对我说可以兑换,并表示不用叫号排队就可以直接去柜台办理。于是我就十分方便的兑换了零钱。办完业务后,大堂经理问我还有什么需要帮助的,我说,还想看一下理财产品,他立刻从大门旁边的宣传架上拿出理财宣传册让我了解一下,并在旁边进行讲解。我发现理财宣传册上,上面列举了理财产品的名称,产品类型,收益率,产品期限和募集期,并且每款理财产品都有一些简单易懂的资料,包括产品明细,投向,风险等。对于一些我不明白的地方,大堂经理都会仔细的进行讲解,在讲解期间还给我介绍了其他的业务。听完介绍准备离开时,大堂经理送我到门口,说,欢迎再次光临并微笑送别。

客户投诉补救处理方案范文 篇四

半年来,我局在市委、市政府和上级局的领导下,通过加强领导,狠抓落实,注重监督,健全制度、各项工作都取得了很大的进步和提高,在做好投诉受理工作方面认真贯彻,落实“以人为本”,以服务经济建设为中心、为促进机关作风建设和和谐社会做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投诉方面实现零投诉,在药品、保健品方面接到的投诉有7宗。现将主要工作总结:

一、高度重视、加强领导。

投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。

二、建章立制,狠抓落实。

多年来,我们制订和健全了各项规章制度,例如:《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务承诺制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循,从而促进了依法行政的良好作风。

今年来,结合我市提出的投诉受理的要求,我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务承诺制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度,强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设,服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见,在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时,要耐心听其投诉反映,认真做好投诉的登记工作,告知投诉人是否予受理的原因,对违法事实清楚,证据确凿的投诉案件予以受理。在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开岗位职责、公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。

三、求真务实,发挥监管作用。

随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。

四、下半年设想。

1、要坚持实践“三个代表”重要思想,坚持“以人为本”思想,把投诉受理工作与依法行政、廉政为民、文明执法有效地结合起来。

2、要牢记宗旨,服务人民,做到真心诚意为民排忧解难,切实解决人民群众的热点、难点问题,增强投诉受理工作的有效性和实效性。

3、进一步按照上级的要求,健全和落实好各项规章制度和投诉受理程序,促进投诉受理工作规范化和制度化。

4、按照职责指定专人和承办人员认真受理好投诉工作,做到“三不准”:一是不准对投诉者采取冷漠、推诿的态度;二是不准在受理投诉、调查工作中隐瞒和歪曲;三是不准以权谋私,泄漏秘密和打击报复。

客户投诉补救处理方案范文 篇五

20xx年客服室在总经理室和经理室的领导下,在全体员工的共同努力下,较好地完成各项工作及总公司客户部考核的监控指标。现将具体工作总结如下:

一、主要营运监控指标达成情况

坐席电话平均接通率,报案通话平均时长秒,接报案平均调度响应时长秒,平均振铃时长秒,通话、录入质量的考核得分,总体监控指标得分分,达到总公司95502专线运营的优秀标准。

二、工作重点

(一)95502专线电话接听工作

受理客户电话是客服室的基础工作,随着客户对服务需求的不断提高,专线电话的职能已由单纯的接报案工作转换为受理报案、咨询、投诉等覆盖整个保险流程环节的服务支撑工作。20xx年共受理话务总量138634个(日均535个),与去年同期(113859个)相比增加24775个(日均增加218个)。

1.接报案工作

20xx年客服室共受理各类报案83574件(日均232件),与去年同比增加334件(日均增加1件)。各险种报案情况如下:

(1)车险报案75841件(日均211件),与去年同比增加1439件。其中交强险报案19249件(日均53件),与去年同比减少1123件;商业险报案56592件(日均157件),与去年同比增加2562件。

(2)人身险受理报案7098件(日均20件),与去年同比减少1012件。

(3)财产险受理报案635件(日均件),与去年同比减少93件。

2.受理客户咨询工作

咨询受理是客户与公司建立业务联系的起点,是公司窗口业务单元。20xx年客服室共受理咨询电话74832个,通过咨询受理工作,为客户提供满意的增值服务,体现公司的服务意识和服务水平,为公司的发展起着重要作用。

3.投诉电话受理工作

95502服务电话作为与被保险人直接接触的第一关口更需要做好投诉电话的受理工作。20xx年共受理投诉电话611个,客服人员在受理投诉电话时基本做到了有针对性的询问和引导,稳定客户情绪,平息客户怒火,为后续投诉处理达成一致意见奠定基础。

(二)客户回访工作

客户回访作为基础的客户服务工作之一在整个客服质量评估中占有举足轻重的作用,通过回访了解客户需求,发现自身存在的不足,及时改进和提高服务,提高客户满意度,提升公司的整体形象和市场竞争力。20xx年回访工作情况如下:

1.客户服务质量和满意度回访。20xx年共回访案件25860件,有效回访21832件,占比。客户对事故处理表示满意的有21720件,占比;剩余112件为报价产生差价和对查勘员的服务态度不满意,占比。

2.回访发现627个客户表示未收到服务监督卡

(三)合理调配相关职能岗位人员的工作。

为了合理的开展工作,客户室在人员减少9名的情况下,重新调配坐席、调度、回访岗位的工作,在增加工作量的同时进一步提高工作质量,有效地监督并提高了调度时长,使得该指标从秒降低到秒,降低达秒,确保对客户服务的及时性。

(四)全面贯彻落实车商渠道返送修政策。

为了进一步规范合作4S站渠道业务的健康快速发展,确保渠道送修工作的落实,省理赔中心下发了《关于下发(XX保险四川分公司事故车辆推荐维修管理办法(试行))的通知》,将全省送修渠道全部重新清理并将新的渠道设臵进呼叫系统;客服室在接报案、调度派工环节分别对营业总部、泸州、绵阳、宜宾、雅安、内江等5家机构实行品牌车型对口4S站调度原则,进行送修;从4月起营总渠道送修工作全部移交到客服室,为了将渠道送修工作执行到位,客服室采取专人检查、晨会通报等方式,确保该制度的严格落实,从而到达资源互换的目的。

(五)双代案件管理工作。

我室坚持双代案件的管理工作全程监控,坚持对每案的处理时效以及案件资料的完整行进行全程跟踪、督促,每月定期由代查勘管理岗和机构代查勘责任人一道确认双代案件的受理处理情况和费用结算核对,从而改善以往代查勘赔案质量较差、时效缓慢、费用结算不清的问题。

1.分公司之间的代查勘案件

截止13年12月省外代查勘受托1025件,按时完成787件,按时完成率为,委托其他分公司929件,按时完成574件,按时完成率为。

2.省内机构之间代查勘案件

截止13年12月省内代查勘案件1780件,按时完成率,其中第一季度代查勘案件500件,按时完成率,第二季度查勘案件422件,按时完成率,第三季度代查勘案件532,按时完成率,第四季度代查勘案件326,按时完成率。

3.省内无机构地代查勘案件处理

根据总公司代查勘管理办法规定,必须受理行政区域内所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿坝以及凉山州等无机构地区出险案件91件。

(六)信访、投诉工作的开展情况

1.信访、投诉工作总体情况

20xx年客服室受理信访投诉610件,客服室95502受理554件、保监局转办46件、总公司转办10件,其中受理保监局转办的46件信访投诉件均为12378保险维权热线转办。

2.加强信访投诉处理过程和结果管控。

根据投诉处理管理办法,对责成机构处理的投诉案件进行跟踪,要求各机构在规定的时效内回复处理结果,并对机构处理结果进行审核,对处理结果有疑问和异议的投诉案件与各直属部门沟通协调处理。通过对投诉处理时效和投诉处理质量的监控,投诉处理时效有所提高,20xx年受理的609件已及时处理完毕,另有1件尚在处理中,投诉处理质量有明显好转。20xx年我司接到xxx12378转办的46件投诉,其中41件客户表示满意并撤销投诉;4件由于未能与投诉人达成一致赔付意见, 1件对国庆期间不能支付赔款表示不满意(中国银行系统升级无法支付赔款),被保监局认定为有效件。

3.加强信访投诉责任追究

为了进一步加强客户服务质量管理,20xx年加强了对造成信访投诉当事人的责任追究,20xx年发文对两位工作人员因服务质量引起的投诉进行了通报和处罚。

客户投诉补救处理方案范文 篇六

银行柜员投诉检讨书

【篇1:银行柜员被投诉检讨书】

银行柜员被投诉检讨书一

尊敬的单位领导:

针对此次我与客户起冲突的事情,我认真接受领导批评,深深地反省自己。回顾错误,我由于没有一个足够的耐心解答顾客的问题,对于顾客提问产生了厌烦情绪,导致顾客也闹起了情绪,最终导致顾客投诉给银行产生了极其不好的影响。

反省错误,我作为一名银行柜员,在上岗之前就经历了一系列的服务培训。期间,培训老师特别强调柜员是服务人员,最重要的是应该时刻保持微笑,时刻耐心倾听顾客询问,为顾客答疑解惑。本篇文章来自资料管理下载。然而,这次事情当中我就没有按照在岗工作的要求来进行。面对顾客的咨询,我没有倾听多少,就显得不耐烦了,这样怎么可以呢!

现如今,我已经深深地知道错了。正所谓浪子回头金不换,痛改前非任是贤,我决心联系当事顾客做出诚挚道歉,恳求顾客原谅。并且我尤其应该吸取本次错误的经验教训,注意在今后的工作当中认真改善言行举止,以真诚、简练、效率的工作服务顾客。

最后,我针对自身错误给银行声誉造成的影响,向领导表达歉意与愧疚,恳请领导原谅我这一回。

此致!

检讨人:资料管理下载 201x年x月x日

银行柜员被投诉检讨书二

各位领导;各位同事:

201x年某月的一中午,12点正,这个时间是我们门前柜员交班的时间,在这个时间,为了交班的顺利,钱款清楚。所以,交班时是不对外收付款业务的。

当我正在紧张有序的清点库存时,忽见一女子正走入大门,准备走向窗口时,为了不影响清库存,为了不影响顾客等待时间,我主动对她说:要干什么,交班,等一下再来:由于交班时间紧,钱款较琐碎,所以态度不够柔和,语气有点生硬。本篇文章来自资料管理下载。由于客户不理解交班的规定,又认为顾客就是银行的衣食父母,硬要存,这时,我放下手头的工作,耐心,礼貌的解释,但这位女子无法接受,在柜台外生气兼夹粗话,最后愤然投诉。 以上事件之所以发生,我认为要吸取以上教训。

一、不论业务多么的繁忙,不论手头的工作多么的重要,都要坚持微笑服务。

二、客户是多种多样的,素质有高低。

所以,我们在对话时要婉转,要讲究技巧。

三、要坚定不移的正确理解坚持顾客永远是对的要记住,顾客的不理解就是我们工作的不细致,客户的不满意就是我们工作的不积极。

一叶可知秋,一事可成镜。

我将以此事作为一面明镜,以明镜为鉴,时时自照,日日面对,在以后的工作中,露出一次

次灿烂的微笑,做到一丝丝耐心的解释。最终达到服务无止境,更上一层天。

【篇2:前台柜员的检讨书】

尊敬的领导:

此刻我怀着万分愧疚和懊悔以及沉痛的心情给您写下了这份检讨书,以向您表示我对工作中失职这种不良行为的深刻认识以及改正的决心。

发生此事以后,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安。这件事并不是偶然发生的,而是我对自己放松要求,工作作风涣散的必然结果。我对自己这一年来的工作成长经历进行了详细回忆和分析。记得刚上班的时候,我对自己的要求比较高,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但近来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对单位的一切也比较熟悉了,尤其是领导对我的关怀和帮助使我感到如家般的温暖,与此同时,我也慢慢开始放松紧绷的神经,放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。

同时,在这件事中,我还感到,自己在工作上仍欠缺经验和责任心。众所周知,前台工作是一个银行的核心,服务好客户是我们每一个人都应奉行的工作宗旨。就是在这样重要的情形下,我却在办业务的同时谈论与工作无关的话题,这种行为充分说明了我从思想上没有把服务重视起来,也说明,我对自己的工作没有足够的责任心,没有足够的更加走上新台阶的思想动力。在自己的思想中,仍存在得过且过的消极想法。现在,我深深感到,这是一个非常危险的倾向,也是一个极其重要的苗头,如果不是客户给我敲响警钟,如果我没有要求

自己深刻反省,而是放任继续发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。所以,在此,我在向领导做出检讨的同时,也向客户表示发自内心的感谢。

此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果大家都像我一样自由散漫,漫不经心,那怎么能及时把工作精神贯彻好、落实好?同时,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念,为所欲为的不良风气,我们工作的提高将无从谈起。因此,这件事的后果是严重的,影响是恶劣的。

发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此,我不请求领导对我宽恕,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。这次我辜负了领导们对我的栽培和期望,辜负了同事们对我的信任和帮助,我知道覆水难收,但我想请求领导再给我一次机会,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献。请领导们相信我并监督我,我一定会吸取教训,更上一层楼! 检讨人:

年 月 日

【篇3:银行柜员的检讨书】

尊敬的各位领导,同事们:

大家好,由于日前我误用自己的操作码为自己办理业务,违反了我行柜员操作的基本规章制度,造成了极其恶劣的影响,在此我向大家做出深刻的自我反省!

xx月xx日,由于我的马虎大意和精神不集中,我错将自己户名的借记卡当作同事的借记卡,用自己的柜员操作码存入500元。当我发现时便立刻进行了冲账,但为时已晚,违规操作既成事实。对此,我深表歉意。经过多日的自我反省和深刻自剖,今天,我在此写下我的检讨。这篇检讨,绝对不是敷衍塞责,也绝非无奈之举,更不是阳奉阴违。而是我非常诚恳,态度极为端正地检讨自己在思想上的懈怠与行动上的谬误!

经过深刻的自我检讨与分析,我认为我所犯的错误为以下两点:一,将私人物品带入柜台;二:用自己的柜员码为自己办理业务。造成这两点错误的主要原因是对基本规章制度的不够重视和思想上的漫不经心,麻痹大意。由于平时疏忽了对自我行为的规范约束,和对自身素质修养的锻炼,时至今日,祸起萧墙!我行曾三令五申,禁止柜员为自己办理业务。支行各级领导在平日的工作中也常常提醒我们,要严格按照规范进行操作,一定要细心谨慎,避免失误。而身为储蓄组组长的我,不仅没有为各位同志做出表率,反而身先士卒,以身试法!给支行声誉带来了及恶劣的影响。

作为一个工龄将近20年的老员工,对自己工作水平的过分自信是造成本次事故的罪魁祸首!长期从事储蓄工作的我,在增长专业知识的业务能力经验的同时,也滋生了自大自满的不良心态!由于过分的自信,轻视了对我行规章制度的学习,习惯了用自己所谓丰富的经验来解决工作中的问题。冰冻三尺非一日之寒!回忆往昔,我也时常在工作中打出擦边球,所以今日铸成大错也并非机缘巧合。巴尔扎克曾经说过:自满、自高自大和轻信,是人生的三大暗礁。通过此次事故,让我明白了谦逊和不断学习的重要性!也明白了触犯组织纪律的严重后果! 对于以上的错误,我已经深深的认识到了它们的严重性,为了更好的向领导以及同事们检讨自己,我特提出以下几点改正意见,望大家在日后的工作中督促自己改正错误:

1、诚恳的向全体人员认错,写检查书。

既然自己已经犯了错,我就应该去面对,要认识到自己的错误,避免以后犯同样的错误。所以,我写下这篇深刻的检讨,向大家表明我认错的决心。

2、提高纪律性。

我要做到时刻牢记我行的各项制度纪律,并且做到自觉遵守和督促他人遵守,做好带头典范作用。

3、提高自己的思想觉悟。

对平日办理业务的每一流程都应该重视以对,并且要养成良好的工作习惯,增强自身和集体的荣誉感。

4、加强学习。

我在作为一名银行从业人员的同时,也是一名有着强烈求知欲的学生,我要敦促自己不断学习行内的各项精神和规程,还应该努力培养自己的职业素养。

5、学会谦虚。

在今后的工作中凡事要三思而后行,多角度的权衡利弊,不能再像以前一样草草了事,这一点对于自己无论是做人,还是做事都是很重要的。 世间凡事,一分为二,通过此次事故,我也收获不少,最重要的是让我学会了自我反省!反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会。犯错之后的反省叫作检讨,而真正的自省是在平日中无时无刻都要做的!不要到错误被人发现才明白事情的重要性,孔子曰:吾日三省吾身。圣人的高度我们虽无法匹及,但流传文 摘:银行柜员投诉检讨书)以上所说,我会严格执行,望大家监督批评! xxx

客户投诉补救处理方案范文【精简6篇】

手机扫码分享

Top