染雾高规格会议准备方案范文 篇一
标题：高规格会议准备方案范文
在当今竞争激烈的商业环境中，高规格会议是组织机构与企业之间沟通和交流的重要方式之一。为了确保会议的顺利进行并达到预期的效果，准备工作是至关重要的。本文将提供一份高规格会议准备方案范文，以帮助组织者更好地策划和组织会议。
一、确定会议目的和议程
会议目的是会议的核心，明确会议的目标和预期结果。在准备会议之前，组织者应与相关人员讨论和确定会议的目的，并制定详细的议程，包括会议主题、议题、演讲人、时间安排等。
二、选择合适的地点和时间
选择合适的地点和时间对于会议的成功举办至关重要。地点应根据参会人员的数量和需求来选择，确保会议场地宽敞、设施齐全，并提供良好的视听设备和网络连接。时间的选择要考虑参会人员的日程安排和工作时间，避免与其他重要活动冲突。
三、邀请合适的参会人员
根据会议的目的和议程，邀请合适的参会人员是确保会议效果的关键。参会人员应包括关键决策者、相关部门负责人、专家学者等，以确保会议的讨论和决策具有权威性和可行性。邀请函应提前发送，并在函件中明确会议的目的、议程、时间和地点，以便参会人员做好准备。
四、准备会议材料和资料
会议材料和资料的准备是会议顺利进行的重要保障。组织者应提前准备好会议材料，包括议程、演讲稿、PPT等，并根据需要向参会人员提供相关资料，以便他们做好准备和参与讨论。此外，为了方便参会人员的交流和互动，可以准备一份参会人员名单和简介，以便大家更好地了解彼此。
五、确保会议设施的正常运行
在会议开始之前，组织者应确保会议设施的正常运行。包括会议室的布置、音视频设备的检查和测试，以及网络连接的畅通等。此外，还应提前与会议服务提供商联系，确保他们能够及时提供所需的技术支持和服务。
六、会议后的跟进和总结
会议结束之后，组织者应及时进行会议的跟进和总结。向参会人员发送会议纪要和决策结果，以便大家回顾和落实。同时，对会议的组织和执行过程进行总结和评估，以便改进和提高下一次会议的效果。
通过以上准备方案，我们可以确保高规格会议的顺利进行，并达到预期的效果。组织者应根据实际情况进行调整和完善，以提高会议的效果和参与度。只有准备充分，才能确保会议的成功举办，为组织机构和企业的发展提供有力的支持。
高规格会议准备方案范文 篇二
标题：高规格会议准备方案范文
在当今复杂多变的商业环境中，高规格会议是组织机构与企业之间交流和决策的重要平台。为了确保会议的顺利进行和取得预期的效果，准备工作是至关重要的。本文将提供一份高规格会议准备方案范文，以帮助组织者更好地策划和组织会议。
一、明确会议目的和议程
会议目的是会议的核心，明确会议的目标和预期结果。在准备会议之前，组织者应与相关人员讨论和确定会议的目的，并制定详细的议程，包括会议主题、议题、演讲人、时间安排等。同时，确保会议的议程合理安排，充分利用时间，避免浪费。
二、选择合适的地点和时间
选择合适的地点和时间对于会议的成功举办至关重要。地点应根据参会人员的数量和需求来选择，确保会议场地宽敞、设施齐全，并提供良好的视听设备和网络连接。时间的选择要考虑参会人员的日程安排和工作时间，避免与其他重要活动冲突。
三、邀请合适的参会人员
根据会议的目的和议程，邀请合适的参会人员是确保会议效果的关键。参会人员应包括关键决策者、相关部门负责人、专家学者等，以确保会议的讨论和决策具有权威性和可行性。邀请函应提前发送，并在函件中明确会议的目的、议程、时间和地点，以便参会人员做好准备。
四、准备会议材料和资料
会议材料和资料的准备是会议顺利进行的重要保障。组织者应提前准备好会议材料，包括议程、演讲稿、PPT等，并根据需要向参会人员提供相关资料，以便他们做好准备和参与讨论。此外，为了方便参会人员的交流和互动，可以准备一份参会人员名单和简介，以便大家更好地了解彼此。
五、确保会议设施的正常运行
在会议开始之前，组织者应确保会议设施的正常运行。包括会议室的布置、音视频设备的检查和测试，以及网络连接的畅通等。此外，还应提前与会议服务提供商联系，确保他们能够及时提供所需的技术支持和服务。
六、会议后的跟进和总结
会议结束之后，组织者应及时进行会议的跟进和总结。向参会人员发送会议纪要和决策结果，以便大家回顾和落实。同时，对会议的组织和执行过程进行总结和评估，以便改进和提高下一次会议的效果。
通过以上准备方案，我们可以确保高规格会议的顺利进行，并达到预期的效果。组织者应根据实际情况进行调整和完善，以提高会议的效果和参与度。只有准备充分，才能确保会议的成功举办，为组织机构和企业的发展提供有力的支持。
高规格会议准备方案范文 篇三
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：
副组长：
成员：
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：
成员：
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：
成员：
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：
成员：
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
高规格会议准备方案范文 篇四
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而
来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费x开会总天数(总餐数)x总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用x人数)、往返的差旅费(每人的费用x人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为xx,根据xx，决定召开xx会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
xxx
再次是第二部分：会议地点
xxx
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
(xx单位)
为做好xx工作/为贯彻落实xx(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开xx会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
xxx
二、会议地点
xxx
三、会议内容(会议日程)
xxx
四、注意事项
xxx
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
高规格会议准备方案范文 篇五
20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：
一、会议主题与议题
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
(一)公司年度工作总结
(二)规划20xx年工作
(三)表彰先进
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉宾发言
(二)技术开发部年度工作总结
(三)销售部年度销售工作总结
(四)公关部产品市场调查报告
下午：
(一)客户代表发言
(二)优秀代表发言
25日上午：
(一)总经理年度总结
(二)表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司2009年工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间：20xx年12月24日-25日
会议地点：天地公司大会议厅
会场布置标准：庄重热烈、朴素大方
会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)
(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)
(三)特邀嘉宾、客户代表发言
(四)发言、优秀代表发言
(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)
(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
高规格会议准备方案范文 篇六
一、活动安排：
(一)座谈会
座谈内容：
1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。
座谈时间：15：30分—16：30分
(二)文体活动
活动项目：气排球比赛
规则：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)
活动时间：16：30分—18：00分
二、参加活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见附表)
1、20xx年新招党务工作人员共35人。
2、街道党建助理、党务协管员共28人。
3、社区党建分管领导共10人。
三、慰问活动时间：
20xx年1月17日下午3：30分
四、慰问活动地点：
君武森林公园
五、交通：
自行准备交通工具前往。
六、经费预算：
购买慰问品、奖品、水、水果，约元
七、活动分工(附表)
