染雾Project2007教程：Project Professional介绍 -电脑资料 篇一
Project Professional是Microsoft Office Project系列中的一个版本，它提供了一套强大的工具和功能，可以帮助用户有效地规划、管理和控制项目进度、资源和成本。本教程将介绍Project Professional的主要特点和基本使用方法，帮助初学者快速上手。
1. 安装和启动Project Professional
在开始学习Project Professional之前，首先需要从Microsoft官方网站下载并安装该软件。安装完成后，双击桌面上的图标或在开始菜单中找到Project Professional并点击打开。
2. 创建新项目
打开Project Professional后，可以选择新建一个项目或打开已有的项目。点击“文件”选项卡，选择“新建”来创建新项目。在弹出的对话框中，可以设置项目的名称、起始日期和日历等基本信息。
3. 添加任务和设置任务关系
在项目中，任务是项目的基本单位，可以通过点击“任务”选项卡上的“添加任务”按钮来添加任务。在任务列表中，可以设置任务的名称、起始日期、截止日期、持续时间等属性。任务之间的关系可以通过在任务之间拉动连接线来设置。
4. 分配资源
在项目中，资源是执行任务所需的人员、设备或材料。可以通过点击“资源”选项卡上的“添加资源”按钮来添加资源。在资源列表中，可以设置资源的名称、类型、最大单位数等属性。然后，可以将资源分配给任务，以指定哪些资源将参与执行特定的任务。
5. 设置项目日历和工作时间
在Project Professional中，可以设置项目的日历和工作时间，以确定项目的工作日和非工作日，以及每天的工作时长。点击“项目”选项卡上的“项目信息”按钮，然后在弹出的对话框中选择“日历”选项卡，可以进行相关设置。
6. 设置任务约束和优先级
在项目中，任务之间可能存在一些约束，例如某个任务必须在另一个任务完成后才能开始。可以通过选中任务并点击“任务”选项卡上的“任务信息”按钮来设置任务的约束和优先级。
7. 制定项目计划
在Project Professional中，可以根据任务的持续时间、资源分配和约束等信息，自动生成项目的计划。点击“项目”选项卡上的“制定项目计划”按钮，系统将根据已有的信息生成项目的进度表和甘特图等计划图。
8. 监控和更新项目进度
在项目执行过程中，可以通过更新任务的实际进度、调整资源分配和重新计划等方式，对项目进行监控和更新。点击“项目”选项卡上的“更新项目”按钮，可以更新项目的进度信息，并进行相应的调整和重新计划。
9. 生成报告和导出数据
Project Professional还提供了丰富的报告和导出功能，可以生成各种项目报告以及导出项目数据到其他格式，如Excel、PDF等。点击“报告”选项卡上的“生成报告”按钮，可以选择需要生成的报告类型和格式，并进行相应的设置。
10. 共享和协作
在Project Professional中，可以将项目文件保存在云端存储，以便与他人共享和协作。通过点击“文件”选项卡上的“共享”按钮，可以将项目文件上传到云端，并邀请他人进行共享和协作。
以上是Project Professional的基本介绍和使用方法。通过学习和实践，您将能够更好地利用Project Professional来规划、管理和控制项目，提高项目的执行效率和质量。
Project2007教程：Project Professional介绍 -电脑资料 篇二
Project Professional是Microsoft Office Project系列中的一个版本，它是一款专业的项目管理工具，提供了众多强大的功能和工具，可以帮助用户规划、管理和控制项目的进度、资源和成本。本篇文章将继续介绍Project Professional的高级功能和使用技巧，帮助用户更好地利用该软件进行项目管理。
1. 多项目管理
在Project Professional中，可以同时管理多个项目。通过点击“文件”选项卡上的“新建”按钮，可以创建新的项目文件。在每个项目文件中，可以独立设置项目的基本信息、任务、资源和进度等，方便跟踪和管理多个项目之间的关系和进展。
2. 资源池管理
在多项目管理中，可以使用资源池来集中管理和分配资源。通过点击“项目”选项卡上的“资源池管理器”按钮，可以创建和管理资源池。资源池可以包含多个项目的资源信息，方便统一管理和分配资源。
3. 多个基准计划
在项目管理中，基准计划是项目的参考标准，用于衡量项目的实际进展。在Project Professional中，可以设置多个基准计划，以便在项目执行过程中进行比较和评估。点击“项目”选项卡上的“设置基准”按钮，可以设置和管理基准计划。
4. 项目分析和报表
Project Professional提供了丰富的项目分析和报表功能，可以帮助用户深入了解和分析项目的进展和成果。通过点击“报告”选项卡上的“项目分析”按钮，可以选择需要进行分析的项目和分析类型，并生成相应的报表和图表。
5. 自定义字段和公式
在Project Professional中，可以根据实际需求自定义字段和公式，以便更好地满足项目管理的要求。点击“项目”选项卡上的“自定义字段”按钮，可以创建和管理自定义字段，并使用公式进行计算和分析。
6. 过滤和排序
在Project Professional中，可以使用过滤和排序功能来筛选和排序项目的任务和资源。通过点击“视图”选项卡上的“过滤”和“排序”按钮，可以选择需要的筛选条件和排序规则，并应用到项目中。
7. 多种进度追踪方法
在项目执行过程中，可以使用多种进度追踪方法来更新任务的实际进度。Project Professional提供了多种进度追踪方式，如输入实际日期、输入实际持续时间、输入完成百分比等。点击“项目”选项卡上的“更新项目”按钮，可以选择合适的进度追踪方式，并进行更新。
8. 多种视图和图表
Project Professional提供了多种视图和图表，方便用户查看和分析项目的进展和成果。通过点击“视图”选项卡上的“任务视图”和“图表”按钮，可以选择需要的视图和图表类型，并进行相应的设置。
9. 资源优化和平衡
在项目管理中，资源的优化和平衡是非常重要的。通过点击“资源”选项卡上的“资源优化器”按钮，可以对项目中的资源进行优化和平衡，以达到最佳的资源利用效果。
10. 导入和导出数据
在Project Professional中，可以方便地导入和导出项目数据，以便与其他软件进行集成和共享。通过点击“文件”选项卡上的“导入”和“导出”按钮，可以选择需要导入和导出的数据类型和格式，并进行相应的设置。
通过学习和使用Project Professional的高级功能和技巧，用户将能够更好地进行项目管理，提高项目的执行效率和质量。希望本教程对初学者有所帮助，能够快速掌握和运用Project Professional进行项目管理。
Project2007教程：Project Professional介绍 -电脑资料 篇三
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启动Project Professional
重要提示 如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，请按照本节步骤操作，
Project2007教程：Project Professional介绍
。如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，跳过本节，参考1.2节。如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，表明版本为Project Professional;如果没有，则为Project Standard。也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。在此练习中，将启动Project Professional，基于模板(包含一些初始数据，可作为新建项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。如果使用Project Professional连接到Project Server，还要进行一次性的设置，指定Project Professional的启动方式，以便使用本书的练习文件时不致影响Project Server。
(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。
(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。
根据您在Project Professional中设置的企业选项的不同，可能会被提示登录或选择一个Project Server账户。如出现提示，请完成步骤(3)，否则跳至步骤(4)。
(3) 如果“登录”对话框显示，在“配置文件”框中选择“计算机”，然后单击“确定”。
选择此选项会将Project Professional设置为独立于Project Server工作，并有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到Project Server。
(4) 单击“工具”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server账户”，显示“Project Server账户” 对话框。(5) 注意当前账户值：
¨ 如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确定”，然后完成步骤(6);
¨ 如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤(6)。
选择“手动控制连接状态”会导致启动Project Professional时提示用户选择要使用的账户，这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至Project Server。
(6) 关闭并重启Project Professional。如果提示选择配置文件，单击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示Project Professional。
提示 在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要依您对计算机屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，显示可用的其他按钮。
如果您使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。
¨ 主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。
¨ 工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。
¨ 项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。
¨ “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。只需输入问题，按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。
接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。
(7) 单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。
(8) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。
(9) 单击“项目模板”标签。
(10) 单击“开办新业务”(可以需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。
提示 模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。如果您以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不少精力。
Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格，
电脑资料
《Project2007教程：Project Professional介绍》()。有本章后续的几个练习中，将使用模板提供的样本数据来标识Project界面的主要组成部分。
值得一看的项目向导
Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。
在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图1.10所示。
项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为Project中最常见的4个子区：任务、资源、跟踪和报表。
Project中的工作区称为视图。Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图。
通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。例如，“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。
(1) 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”视图。
“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息，一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。
(2) 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替“资源工作表”视图。
此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。
(3) 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图。
(4) 在视图左侧的表部分，单击“定义业务构想”(第三个任务的名称)。
(5) 在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。
视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值。
使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的视图。
(6) 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图。
这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。
项目管理中的另一常用视图是网络图。
(7) 单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。
此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。
在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。
(8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。
(9) 在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图。
此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框。可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。
(10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务3，即“定义业务构想”，请单击此任务 名称。
任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。
(11) 在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和 支持”。
任务4的详细信息显示在任务窗体中。
提示 除了使用预定义的复合视图，还可以自行选择显示两个视图，方法是单击“窗口”菜单中的“拆分”。Project窗口被拆分为两个窗格后，单击上窗格或下窗格，然后选择想要显示的视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分” 即可。
重要的是要理解，在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。
下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。
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