谈谈请示和批复的基本特征(实用3篇)

时间:2015-09-06 04:35:28
染雾
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谈谈请示和批复的基本特征 篇一

请示和批复是在组织机构中常见的沟通方式,它们具有一些基本的特征,下面我将详细谈谈这些特征。

首先,对于请示和批复而言,它们都是一种正式的书面沟通方式。请示是下级向上级提出问题、征求意见或寻求决策的一种书面沟通方式,而批复则是上级对下级请示的答复或决策的一种书面回复。这种书面方式的使用,能够保证信息的准确传达和记录,同时也有利于形成组织内部的规范与稳定。

其次,请示和批复都具有一定的程序性。在组织机构中,下级向上级请示问题需要经过一定的程序,如逐级呈报、审批等。同样,上级对下级的批复也需要经过一定的程序,如查阅相关资料、征求意见等。这种程序性的要求使得请示和批复能够在组织内部形成一种有序的沟通方式,减少混乱和错误的发生。

此外,请示和批复还具有一定的权威性。请示是下级对上级提出问题或征求决策的一种方式,而批复则是上级对下级请示的答复或决策的一种方式。在这个过程中,上级的意见和决策具有一定的权威性,下级需要按照上级的批复进行执行。这种权威性的存在,能够有效地保证组织内部的秩序和效率,减少决策的随意性和混乱。

最后,请示和批复还具有一定的及时性。在组织机构中,下级向上级请示问题,往往是为了解决当前工作中的困难或问题,因此请示需要及时地提交和回复。同样,上级对下级的批复也需要及时地给予,以便下级能够及时地进行工作安排和决策。这种及时性的要求,是为了保证组织内部工作的连贯性和高效性。

总之,请示和批复是组织机构中常见的沟通方式,它们具有书面化、程序性、权威性和及时性的基本特征。这些特征的存在,能够保证组织内部工作的规范、有序和高效,为组织的发展和运行提供了重要的支持和保障。

谈谈请示和批复的基本特征 篇二

请示和批复作为组织机构中常见的沟通方式,具有一些基本的特征。下面我将进一步谈谈这些特征,以期更好地理解和应用请示和批复。

首先,请示和批复都是一种正式的书面沟通方式。请示是下级向上级提出问题、征求意见或寻求决策的书面沟通方式,而批复则是上级对下级请示的答复或决策的书面回复。书面沟通的使用,能够确保信息的准确传达和记录,避免口头沟通中可能产生的误解和遗漏。同时,书面沟通也有利于形成组织内部的规范和稳定,提高工作效率。

其次,请示和批复具有一定的程序性。在组织机构中,下级向上级请示问题需要经过一定的程序,如逐级呈报、审批等。同样,上级对下级的批复也需要经过一定的程序,如查阅相关资料、征求意见等。这种程序性的要求使得请示和批复能够在组织内部形成一种有序的沟通方式,减少混乱和错误的发生。

此外,请示和批复还具有一定的权威性。请示是下级对上级提出问题或征求决策的方式,而批复则是上级对下级请示的答复或决策的方式。在这个过程中,上级的意见和决策具有一定的权威性,下级需要按照上级的批复进行执行。这种权威性的存在,能够有效地保证组织内部的秩序和效率,减少决策的随意性和混乱。

最后,请示和批复还具有一定的及时性。在组织机构中,下级向上级请示问题往往是为了解决当前工作中的困难或问题,因此请示需要及时地提交和回复。同样,上级对下级的批复也需要及时地给予,以便下级能够及时地进行工作安排和决策。这种及时性的要求,是为了保证组织内部工作的连贯性和高效性。

总之,请示和批复作为组织机构中常见的沟通方式,具有书面化、程序性、权威性和及时性的基本特征。这些特征的存在,能够保证组织内部工作的规范、有序和高效,为组织的发展和运行提供了重要的支持和保障。因此,我们在实际工作中应该充分认识和理解请示和批复的特征,合理运用它们,以促进组织内部的良好沟通和协作。

谈谈请示和批复的基本特征 篇三

谈谈请示和批复的基本特征

  没有请示就不存在批复;没有批复,请示也就没有意义,两者相互依存,那么,下面就由CN人才网小编谈谈请示和批复的基本特征,希望大家喜欢。

  一、请示和批复都属于正式文种。

  请示和批复在公文性质上都属于正式文种。国务院《国家行政公文处理办法》对请示和批复作了如下界定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准”,“批复适用于答复下级机关的请示事项”。这个界定,对请示和批复的适用范围作了明确的规定,即凡需要上级机关给予指示、批准的事项,都要用“请示”;凡需要答复下级机关请示的事项,都要用“批复”。

  二、请示和批复的内容必须明确。

  请示的内容,即请求上级机关需要指示、批准什么事项,一定要简单明了,一文一事,事项明确,内容具体,不能一文多事,拖泥带水,模棱两可,含糊其辞。要让上级机关一看就知道需要解决什么问题,而不能使上级机关一头雾水,不知所云。批复也是一样,对请示的事项同意或不同意,如何操作,态度一定要明确,让下级机关一看就知道如何办理。

  三、请示和批复的行文关系。

  请示和批复是截然相反的行文关系。请示是上行文,即下级向上级行文,且只有一个主送机关,不能多头呈送,也不能抄报,更不能抄送下级机关。批复是下行文,即上级对下级行文,虽然在一般情况下也只有一个主送机关,但就相同性质的事项,对其他相关的下级机关也有指导作用。在实际工作中,许多包括不相隶属的机关,在办理某个事项时,往往会参照相关的批复。行文关系不同,是请示和批复的重要特征。

  四、请示和批复的语言特点。

  请示和批复的语言特点是由二者的行文关系决定的。请示是下级向上级行文,其行文语言必须符合下级的身份,一般用“请求”、“恳请”、“妥否”、“如无不妥”、“为感”为多,而不能用“必须”、“一定”等强硬的语言。批复是上级对下级行文,其行文语言必须符合上级的身份,一般不用商量的语言,而是用“严格照办”、“照此执行”、“遵照执行”等这类态度明确的语言。

  五、请示和批复的'标题及格式。

  请示的标题一般情况下结构是《行文单位名称(下级机关)+关于+事项+请示》,如《厂房项目部关于恳请解决升船机文明施工资金的请示》。主送机关必须是直接主管(具有隶属关系)的上级机关,而不能越级请示。文尾一般用“如无不妥,请批准解决为感”或“妥否,请批复”等符合下级身份的语言。批复的标题一般情况下结构是《行文单位名称(上级机关)+关于对+下级机关请示事项+批复》。文尾一般用“此复,请遵照执行”等。在实际工作中,人们往往把标题中的行文单位省略了,直接用《关于......请示》

  相关知识:

  1.批复的含义与特点

  批复,适用于答复下级机关请示事项。批复具有以下特点:

  具有法定的权威性与执行性。批复中提出的批准或指示的意见,反映了直属上级机关的行政决策,与指示的性质相同,均要求下级机关遵守与执行,具有行政约束力。

  具有被动性。批复是根据下级机关报送的请示被动制发的领导指导性公文,与批复的被动性相反,决定则是主动制发的公文。

  具有明确的针对性。批复只主送给申报请示的单位和有关单位;批复的内容需针对请示事项予以明确答复,不涉及与请示内容无关的其他问题;批复的开头与结尾应与请示的标题(或发文字号)与结语相互照应。

  2.批复的结构

  (1)标题。写明批复机关名称、内容、文种,必要时还需在标题中标明“同意”或“批准”的态度,如《国务院关于同意将广西壮族自治区北海市列为国家历史文化名城的批复》。

  (2)主送机关。一般为提出请示的机关。

  (3)正文。需写明所针对的请示的日期与内容(标题)如:“你局x月x日关于xxxxx问题的请示收悉,答复如下”,然后应来文的要求写明批复的内容,最后,一般以“此复”或“特此批复”结尾。

  (4)制发机关名称与成文日期。

谈谈请示和批复的基本特征(实用3篇)

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