会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项(优选3篇)

时间:2018-08-09 06:38:44
染雾
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会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 篇一

会议纪要是一种记录会议内容和决策结果的文件,它记录了会议的目的、议题、讨论内容、参与人员、决策结果以及行动计划等重要信息。会议纪要不仅是对会议过程的记录,更是对会议结果的总结和归档,具有重要的指导和参考价值。

会议纪要的特点主要有以下几点。首先,会议纪要要简明扼要,能够准确地表达会议的重要内容和决策结果。其次,会议纪要要客观中立,不带个人情感色彩,只记录事实和结果。同时,会议纪要要具有可读性和易理解性,方便读者快速了解会议的核心内容。最后,会议纪要还应具备可查找性和可追溯性,方便后续的查阅和核对。

根据会议的性质和目的,会议纪要可以分为工作会议纪要、决策会议纪要和信息交流会议纪要等不同种类。工作会议纪要主要记录工作计划、任务分配和进展情况等内容;决策会议纪要则主要记录会议的决策过程和决策结果;信息交流会议纪要则主要记录会议中的信息传递和意见交流等内容。不同种类的会议纪要在内容和格式上会有所差异,但都应包括会议的基本信息和重要决策结果。

在书写格式上,会议纪要一般分为标题、主要内容和结论三个部分。标题应简明扼要地概括会议的主题和目的;主要内容部分则是对会议讨论的重点议题和决策结果进行详细描述;结论部分是对会议的总结和行动计划的确定。此外,会议纪要还应包括会议的时间、地点、参与人员和主持人等基本信息,以及会议的附件和参考资料等。

在书写会议纪要时,需要注意以下几个方面。首先,要确保会议纪要的准确性和完整性,不遗漏重要信息和内容。其次,要注意会议纪要的语言简练和表达清晰,避免使用复杂的词汇和长句子,以便读者能够快速理解。同时,还要注意会议纪要的格式规范和排版整齐,方便查阅和归档。最后,要及时分发和存档会议纪要,确保相关人员能够及时获取和使用。

综上所述,会议纪要是一种重要的会议记录和沟通工具,具有重要的指导和参考价值。正确书写和使用会议纪要可以提高会议效率和决策质量,促进工作的顺利进行。因此,我们应重视会议纪要的书写和管理,确保其准确性和实用性。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 篇二

会议纪要是一种记录会议内容和决策结果的文件,它记录了会议的目的、议题、讨论内容、参与人员、决策结果以及行动计划等重要信息。会议纪要不仅是对会议过程的记录,更是对会议结果的总结和归档,具有重要的指导和参考价值。

会议纪要的特点主要有以下几点。首先,会议纪要要简明扼要,能够准确地表达会议的重要内容和决策结果。其次,会议纪要要客观中立,不带个人情感色彩,只记录事实和结果。同时,会议纪要要具有可读性和易理解性,方便读者快速了解会议的核心内容。最后,会议纪要还应具备可查找性和可追溯性,方便后续的查阅和核对。

根据会议的性质和目的,会议纪要可以分为工作会议纪要、决策会议纪要和信息交流会议纪要等不同种类。工作会议纪要主要记录工作计划、任务分配和进展情况等内容;决策会议纪要则主要记录会议的决策过程和决策结果;信息交流会议纪要则主要记录会议中的信息传递和意见交流等内容。不同种类的会议纪要在内容和格式上会有所差异,但都应包括会议的基本信息和重要决策结果。

在书写格式上,会议纪要一般分为标题、主要内容和结论三个部分。标题应简明扼要地概括会议的主题和目的;主要内容部分则是对会议讨论的重点议题和决策结果进行详细描述;结论部分是对会议的总结和行动计划的确定。此外,会议纪要还应包括会议的时间、地点、参与人员和主持人等基本信息,以及会议的附件和参考资料等。

在书写会议纪要时,需要注意以下几个方面。首先,要确保会议纪要的准确性和完整性,不遗漏重要信息和内容。其次,要注意会议纪要的语言简练和表达清晰,避免使用复杂的词汇和长句子,以便读者能够快速理解。同时,还要注意会议纪要的格式规范和排版整齐,方便查阅和归档。最后,要及时分发和存档会议纪要,确保相关人员能够及时获取和使用。

综上所述,会议纪要是一种重要的会议记录和沟通工具,具有重要的指导和参考价值。正确书写和使用会议纪要可以提高会议效率和决策质量,促进工作的顺利进行。因此,我们应重视会议纪要的书写和管理,确保其准确性和实用性。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 篇三

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的`文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到

条理清楚,简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:

1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项(优选3篇)

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